Чипирование товаров

Использование чипов и специальных электронных кодов связано с внедрением в России новых правил маркировки продукции. Это механизм предусматривает получение и нанесение на каждое изделие средств идентификации. В 2019 году получать и наносить идентификационные знаки нужно на 10 товарных групп, а к 2024 году это требование будет распространяться на все виды продовольственных и промышленных товаров.

Что такое чипирование продукции и зачем оно нужно

Стандартная маркировка предусматривает нанесение на этикетку и потребительскую упаковку обязательных сведений для покупателей. Эти данные будут одинаковы для всех идентичных товаров (кроме дат изготовления и упаковывания, сроков годности). С 2019 года в России введена принципиально новая система маркировки, которая предусматривает обязательную идентификацию каждого изделия. Для этого применяются контрольно-идентификационные знаки (КИЗы).

Использование средств идентификации предусматривает следующие требования и правила:

• на каждую единицу продукции нужно заказать уникальный идентификационный код, по которому можно отследить всю цепочку поставок и продаж;
• для выдачи и учета знаков внедрена система мониторинга "Честный знак", в которой регистрируются изготовители, поставщики и продавцы;
• КИЗы можно нанести на товар или упаковку путем наклеивания штрихкода, размещения на бирках и ярлыках специальных электронных чипов;
• коды и чипы будут отражаться в системе до реализации конечному потребителю, после чего аннулируются и не могут использоваться для идентификации другой продукции.

Товар, подлежащий чипированию, может выпускаться на рынок только с нанесенным КИЗом. Нарушение этих правил влечет санкции по КоАП РФ – крупный штраф, конфискацию контрафактной продукции. Проверить легальность кода или чипа могут не только инспекторы Роспотребнадзора, но и рядовые покупатели. Для этого уже можно воспользоваться мобильным приложением, которое позволяет сканировать штрихкоды непосредственно в магазине.

Товары подлежащие чипированию в обязательном порядке

Общий порядок идентификации предусмотрен Постановлением Правительством РФ № 515. Еще в 2018 году механизм заказа и нанесения идентификационных средств был запущен для меховых изделий, а в тестовом режиме для ряда иных видов продукции. Узнать, какие товары подпадают под обязательное чипирование в 2019 году, можно из Распоряжения Правительства РФ № 792-р. В этот перечень входит:

• табак и табачные изделия;
• новые резиновые покрышки и шины для автомобилей;
• парфюмерная вода и духи;
• фотокамеры и вспышки;
• весь ассортимент обуви;
• верхняя одежда для мужчин и женщин;
• отдельные виды ассортимента легкой промышленности;
• ювелирные изделия;
• одежда, изготовленная на основе натуральной кожи;
• все разновидности белья (постельное, столовое).

На некоторые из указанных видов товарных групп средства идентификации нужно использовать уже до 1 декабря. Также для отдельных товарных групп, не указанных в Распоряжении № 792-р, введен экспериментальный период для нанесения новой маркировки. Например, для молочки такой добровольный проект запущен до февраля 2020 года, после чего будут введены обязательные требования.

Как получить идентификационные коды и нанести маркировку

Штрихкодирование или чипирование товара в 2019 году должно осуществляться до его фактического выпуска в оборот. На переходный период допускается реализация немаркированных остатков, если они были приобретены во время действия старых правил. Если на товарную группу введен только экспериментальный режим идентификации, за отсутствие знаков санкции не грозят.

Этапы перехода на новую систему маркировки

Заказать КИЗы и вести учет оборота продукции можно только через электронную систему "Честный знак". Поэтому обязательным требованием для коммерческих структур является получение ЭЦП. Так как ИС гарантирует криптографическую защиту и шифрование данных, нужно получать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для получения ЭЦП нужно обращаться в удостоверяющие центры. Срок действия сертификата ключа составляет 12 месяцев, после чего его нужно продлить.

Алгоритм действий организаций и предпринимателей для работы с новой маркировкой заключается в следующем:

• после получения ЭП необходимо получить доступ в личный кабинет Юнискан/ГС1 РУС, заключить договор на обслуживание;
• через личный кабинет нужно вносить данные на товарные группы, с которыми работает предприниматель, получить на нее глобальные номера;
• заявитель регистрируется в ИС "Честный знак", подает онлайн-заявки на генерирование кодов по мере необходимости;
• после проверки заявок будут сгенерированы уникальные идентификационные коды на каждую единицу товаров;
• после нанесения кода или чипа, соответствующие сведения будут сразу отражены в ИС;
• по мере поставок и продаж продукции в ИС будут отражаться данные по каждой сделке;
• при приемке изделий проводится считывание сканерами, чтобы проверить легальность знаков, отразить данные в системе;
• после продажи в розницу код аннулируется с исключением из информационной системы.

Для использования идентификационных средств нужно использовать специальное оборудование (сканеры), перенастроить программное обеспечение на контрольно-кассовой технике. Также предприниматель должен обучить сотрудников работе по новым правилам, чтобы избежать проблем при проверках.

В процессе регистрации, получении и нанесении чипов необходимо учитывать еще ряд нюансов:

• обязанность маркировки возлагается на изготовителя или импортера, тогда как владельцы магазинов должны проверять легальность КИЗов при получении товара для реализации;
• при получении заявки ФНС будет проверять отсутствие задолженности по налогам и сборам, а ее наличие может являться основанием для отказа;
• по содержанию информации, размещенной на средствах идентификации можно проследить весь путь изделия до момента конечной продажи (это почти полностью исключает поставки и продажу на рынке контрафакта или фальсификата);
• КИЗы нельзя использовать повторно, поэтому процесс подачи заявок на генерирование знаков должен быть непрерывным.

Система позволяет одновременно генерировать миллионы уникальных кодов, поэтому проблем не возникнет даже у крупных производителей и поставщиков. Для удобства обработки данных о нанесенных КИЗах можно использовать специальные чипы с радиочастотными метками. В этом случае предприниматель сможет быстро обрабатывать даже крупные партии.

Получить подробную информацию о правилах, сроках и стоимости перехода на систему идентификации продукции вы можете у наших специалистов. Также мы готовы оказать комплексную помощь в получении электронных средств идентификации. Звоните, консультации по всем вопросам бесплатны!