Сертификат 45001

Каждое предприятие, независимо от масштаба и сферы деятельности, может продемонстрировать ответственный подход к здоровью своих сотрудников, обеспечить благоприятные условия труда и безопасность рабочих процессов. Для этого в компании внедряется система менеджмента – СМБТиОЗ, направленная на обеспечение безопасности труда и охрану здоровья.

Внедрение СМБТиОЗ – процедура добровольная. Для ее интеграции и последующей сертификации применяются принципы стандарта ГОСТ Р ИСО 45001-2020, который вступил в силу вместо OHSAS 18001.

Зачем нужна в организации СМБТиОЗ?

Чтобы создать положительную репутацию ответственного работодателя, который проявляет заботу о персонале и стремится к обеспечению безопасных и комфортных рабочих условий, предприятие может получить добровольный сертификат ИСО 45001.

Основная цель интеграции на производстве СМБТиОЗ – обеспечение трудоспособности персонала, создание безопасных условий для работы с минимальными рисками производственного травматизма.

Сертификация по стандарту ISO 45001 дает возможность:

1. Оптимизировать рабочее время, грамотно организовать процессы и повысить производительность труда.
2. Сократить риски получения травм на производстве.
3. Рационально использовать рабочее время.
4. Повысить лояльность к предприятию со стороны проверяющих государственных структур, инспекции по труду.
5. Создать положительный имидж компании в качестве ответственного работодателя, проявляющего заботу о здоровье работников.
6. Обеспечить постоянный контроль соблюдения норм и правил по технике безопасности и охране труда.
7. Сократить расходы, связанные с необходимостью компенсационных выплат в связи получением сотрудниками производственных травм.
8. Упростить процедуру прохождения СОУТ.
9. Сократить текучку кадров и повысить привлекательность компании для соискателей и другие преимущества.

Требования к интеграции системы менеджмента, предъявляемые стандартом ИСО 45001

На всех производственных предприятиях действует утвержденная политика в области охраны труда, для реализации которой разрабатываются необходимые документы, отражающие производственные и управленческие процессы, например:

• приказы, своды правил, распоряжения;
• коллективные договоры, регулирующие социально-трудовые отношения в компании;
• должностные инструкции, разработанные для каждого работника организации;
• журналы инструктажей и др.

Система менеджмента по охране труда ИСО 45001 базируется на нескольких принципах, направленных на:

• обеспечение лидерства руководства предприятия;
• разработку корпоративной культуры;
• своевременному и постоянном обмене информацией;
• вовлечении персонала в процессы, связанные с охраной труда;
• оснащении организации необходимыми ресурсами для обеспечения безопасных рабочих условий.

Принцип внедрения стандарта ИСО 45001 заключается в:

• выполнении объективного анализа рисков и опасных факторов для персонала;
• составлении плана мероприятий, направленных на своевременное выявление рисков, их предотвращение, ликвидацию и предупреждение негативных последствий;
• принятии мер, направленных на укрепление безопасности условий труда;
• доведении разработанных программ и мероприятий до сведения персонала;
• документальном отражении текущего состояния дел организации, своевременном внесении изменений и корректировок, доведении их до сведения работников.

Как проходит процедура сертификации СМБТиОЗ?

Для внедрения СМБТиОЗ и получения сертификата 45001 проводится комплексный аудит с целью проверки готовности компании к сертификации. После создания рабочей комиссии, состоящей из работников предприятия и независимых экспертов, комиссия выполняет следующие действия:

1. Изучает документацию и проверяет ее соответствие стандарту ИСО 45001.
2. Определяет слабые стороны, потенциальные риски и процессы, которые подлежат оптимизации.
3. Принимает меры, разрабатывает мероприятия и программы, направленные на минимизацию рисков и опасных факторов.
4. Определяет критерии оценки эффективности функционирования системы менеджмента.
5. Оценивает уровень опасности и вредности производства.
6. Проверяет оснащенность рабочих мест необходимыми материалами, оборудованием, средствами индивидуальной защиты и спецодеждой.
7. Проводится обучение персонала и руководителей принципам ISO 45001.
8. Подводятся итоги, в результате чего комиссия составляет акт, в котором делает заключение о соответствии деятельности стандарту.
9. Предприятие получает сертификат.

Что требуется для прохождения процедуры

Для прохождения сертификационных процедур от заявителя потребуются:

• заявка;
• сканы ОГРН и ИНН;
• ГОСТ, ТУ, СТО, действующие в организации;
• штатное расписание, документальное подтверждение квалификации персонала;
• разрешительные / правоустанавливающие документы на используемые помещения, технику и оборудование, транспорт и пр.;
• план интеграции СМБТиОЗ;
• акты аудиторских проверок, проведенных ранее;
• иные документы (по запросу).

После оформления сертификата, действующего 3 года, компания должна ежегодно подтверждать соответствие стандарту ISO 45001 путем прохождения инспекционного контроля.

Стандарт можно внедрить отдельно или интегрировать его с другими стандартами ИСО, например, 9001 и 14001, что позволит комплексно подойти к решению задач управления качеством выпускаемой продукции.

Оформление сертификата ИСО – процесс сложный и длительный, имеющий различные нюансы. Советуем делегировать его специалистам в области сертификации. Консультации бесплатные, обращайтесь!