Как продлить декларацию

Безопасность пищевой продукции, косметики, одежды и прочих товаров подтверждается декларациями о соответствии (ДС). По истечении срока их действия перед заявителем появляется необходимость продлить декларацию соответствия, если планируется дальнейшая реализация товаров.

Виды деклараций

Оформление ДС может осуществляться:

по тех. регламентам ЕАЭС;
согласно ПП №2425;
ФЗ № 123 и иным НПА.

Разрешительные документы, оформленные в национальной системе РФ и по нормативно-правовым актам ЕАЭС, не являются взаимозаменяемыми. Законный оборот может осуществляться только при наличии полного комплекта разрешительной документации.

Прекращение действия декларации

Срок действия разрешительных документов определяется схемой оценки и составляет:

1 год на свежую плодоовощную продукцию, зелень, грибы;
до 5 лет при серийном производстве;
7 лет при оценке соответствия косметики по схеме 6Д по ТР ТС 009/2011;
бессрочно – при регистрации документа на партию (но не дольше срока годности товаров).

По истечении установленного периода предпринимателям необходимо продлить разрешительный документ.

Основания для приостановки / аннулирования ДС:

опечатки, технические ошибки;
нарушения, выявленные проверяющими структурами;
ненадлежащее качество продукции.

Реализация товаров без обязательной разрешительной документации – причина привлечения к ответственности по КоАП РФ.

Способы продления деклараций

Продление деклараций не предусмотрено. Заявители обязаны зарегистрировать новую ДС (декларацию соответствия) заново взамен той, срок действия которой истёк.

Варианты:

Можно воспользоваться правом упрощенного декларирования до 01.09.2023 г. (согласно Постановлению Правительства РФ № 353 и Постановлению Правительства РФ от 31.08.2022 № 1522) — подходит для партий импортной продукции, которые поступают для продажи на внутреннем рынке РФ.
Регистрация документа по итогам комплексной проверки (т.е. после прохождения полного цикла) — предполагает лабораторные исследования образцов, формирование пакета документов, оформление ДС.

Предпринимателям необходимо контролировать сроки действия разрешительной документации, особенно при наличии широкого ассортимента. Эту функцию обычно на себя берут штатные или привлечённые специалисты по сертификации.

Этапы декларирования

Порядок сертификации продукции регламентируется профильными НПА.

Для регистрации декларации заявителю необходимо получить электронную подпись (ЭП), а также:

Сформировать пакет документации.
По итогам исследований образцов получить протоколы испытаний.
Внести сведения о документе в реестр.

Сократить время на декларирование товаров позволят:

наличие всех необходимых документов;
актуальный протокол испытаний;
знание алгоритма действий.

Эксперты Портала помогут соблюсти необходимые формальности.

Лабораторные исследования образцов

Чтобы получить актуальный протокол испытаний, заявитель отбирает типовые образцы согласно требованиям законодательства, а после предоставляет в испытательную лабораторию. Исследования проводятся по показателям:

органолептическим;
физико-химическим;
токсикологическим;
механической безопасности и иным.

Объём испытаний зависит от требований профильного НПА.

Результаты тестов оформляются в виде протокола.

Необходимая документация

Доказательная база, которую обязан предоставить заявитель при декларировании:

копии свидетельств о регистрации ИНН/ОГРН;
характеристики товара (название, состав, область применения, инструкции);
сведения об изготовителе;
макет этикетки;
ТУ или ГОСТ на выпуск, договор аренды или свидетельство о праве собственности производственных площадей;
иные.

Если производителем заявлены специфические свойства, их необходимо подтвердить соответствующими документами.

Требования к маркировке продукции

Сведения на этикетки предназначены для корректной идентификации товаров, безопасного использования, утилизации. Маркировочная надпись должна быть чёткой, несмываемой и доступной для чтения.

Указанная информация сопровождается дополнительными доказательствами, например, подтверждением права использования торгового знака (свидетельством о регистрации или договором передачи прав интеллектуальной собственности), добровольными сертификатами.

Если товары попадают под действие ТР ТС, предприниматели обязаны наносить на маркировку знак «ЕАС».

Несоблюдение требований законодательства в области подтверждения соответствия влечёт ответственность по ст. 14.4 КоАП РФ. Чтобы учесть все тонкости сертификации и избежать негативных последствий для бизнеса, стоит делегировать процедуру оценки профессионалам.

Поможем оформить необходимые для бизнеса документы. Консультации бесплатны.