Отказное письмо для Ozon

Сотрудничество с маркетплейсами (например, OZON) – это возможность для компаний и ИП найти новых покупателей, увеличить товарооборот и торговую выручку. Однако для старта взаимодействия требуется оформление документации в рамках требований интернет-площадки. Если продукция не подлежит обязательной оценке соответствия перед выпуском в обращение, то фирме требуется отказное письмо для Озон, которое удостоверяет отсутствие необходимости в сертификации.

Что такое отказное письмо?

Под отказным письмом (сокращенно – ОП) понимается официальный ответ от уполномоченных органов о том, что в отношении конкретного товара не предусмотрены процедуры обязательной сертификации.

ОП – это разъяснительный документ, получаемый предпринимателями на добровольной основе. Он не подтверждает никаких свойств, качеств продукции, а удостоверяет, что ее код ТН ВЭД не поименован в сертификационных перечнях России и ЕАЭС. Это официальное подтверждение, что оценка безопасности изделий не предусмотрена в рамках:

технических регламентов ЕАЭС;
национальной системы РФ;
пожарного техрегламента РФ (123-ФЗ);
Решения КТС №299 от 28.05.10 г.

Понятие «ОП» не регламентировано действующим законодательством, порядок его получения вытекает из устоявшейся деловой практики.

Как правило, ОП предоставляется бессрочно (в редких случаях выдается на 1 год). Действие документа автоматически прекращается, если в законодательство вносятся изменения, которые расширяют сертификационные перечни товаров и конкретный вид продукции попадает под требование об оценке безопасности.

Зачем оформляется ОП для Ozon?

Нужно ли отказное письмо для Озон? В рамках законодательства РФ и ЕАЭС документ носит добровольный статус, но начать сотрудничество с интернет-площадкой без его оформления не получится.

В правилах, которые опубликованы на официальном сайте Озон, обозначено, что для старта работы с маркетплейсом необходимо пройти регистрацию. Процедура предполагает загрузку сертификата / декларации на поставляемый товар. Если такая документация не требуется по законодательству, предоставляется скан ОП. Он подгружается в разделе «Сертификаты». Без ОП интернет-площадка откажет претенденту в заключении договора.

У уже действующих партнеров маркетплейс вправе запросить разрешительную документацию в любой момент, на предъявление дается 3 рабочих дня. Если предприниматель не сможет загрузить ОП, товары будут заблокированы до предоставления запрошенных сведений.

На какую продукцию оформляется ОП?

Получение ОП требуется для товарных категорий, на которые не распространяется требование об обязательной сертификации, в том числе для:

садового инвентаря;
неэлектрифицированного ассортимента;
украшений для дома;
неэлектрических спортивных снарядов;
взрослых украшений для волос;
продукции для животных;
аксессуаров для макияжа;
бижутерии и ювелирных изделий для взрослых;
крепежей (например, гвоздей, анкеров и т.д.);
керамической плитки;
фурнитуры для окон и балконов;
сантехники;
пряжи и фурнитуры для шитья и т.д.

Чтобы определить, можно ли получить ОП на конкретную товарную категорию, необходимо пройти процедуру идентификации. Она предполагает определение кода ТН ВЭД на изделия на основе их описаний, предоставленных предпринимателем, технической / коммерческой документации.

Кто и где оформляет ОП?

Получить отказное письмо на товары для Озон вправе лица, которые имеют непосредственное отношение к продукции / бренду:

изготовители;
лица, которые выполняют функцию их официальных представителей;
поставщики / продавцы.

Обратиться в уполномоченный орган за ОП вправе компании, ИП и самозанятые. Один документ может распространяться на неограниченное количество изделий, но его держателем должно быть одно лицо.

Выдача ОП проводится организациями, которые аккредитованы на оценку соответствия в конкретной области. Если их аккредитация не распространяется на конкретный вид продукции, ОП будет признано недействительным.

Как получить отказное письмо?

В целях оформления ОП для предоставления в Озон, другим маркетплейсам, для таможенного оформления и иных целей предприниматели к заявлению прилагают также пакет документации:

скан ИНН;
скан ОГРН / ОГРНИП;
карточка фирмы / ИП с банковским счетом;
подробное описание товара: название, назначение, код ТН ВЭД (если определен), состав, технические характеристики и прочее;
номер ГОСТ или технические условия для российской продукции;
поставочный контракт с приложениями для импортных изделий;
иное (при необходимости).

Эксперты аккредитованного органа анализируют полученные сведения, устанавливают код ТН ВЭД продукции и определяют, действуют ли в конкретном случае требования о сертификации. Сделанные выводы оформляются в виде письма. Работа не предполагает проведение лабораторных экспертиз, проверку производства.

ОП предоставляется заявителю на бумажном бланке, заверяется подписью уполномоченного лица органа-составителя. Как правило, работа по получению документа занимает не более 1-2 дней.

Остались вопросы? Узнать больше о том, что такое отказное письмо для Озона и других маркетплейсов, получить помощь в оформлении можно у экспертов.