Регистрация СТО
Содержание статьи
Стандарт организации – это локальный нормативный акт, который устанавливает требования к бизнес-процессам внутри компании, свойствам и параметрам выпускаемых товаров или оказываемых услуг. Разработка и регистрация документа проводится по инициативе руководства предприятия с целью оптимизации работы. Эксперты нашего центра помогут компаниям подготовить СТО в соответствии с положениями законодательства и нюансами сложившейся деловой практики.
Что такое стандарт организации
СТО – это документ внурикорпоративного использования, регламентирующий способы производства, применяемые технологии, методы контроля качества готовых изделий и иные аспекты деятельности фирмы. Стандарт особенно актуален для пищевых и строительных компаний, торговых сетей с собственными кулинарными цехами.
Стандартизации подлежат следующие аспекты деятельности предприятия:
- методики управления;
- производственный процесс;
- способы контроля качества продукции;
- номенклатура сырья и комплектующих;
- охрана труда и т.д.
Разработка СТО необходима, если для конкретного товара (услуги) отсутствует профильный ГОСТ. В документе производитель закрепляет применяемые рецептуры и технологии, устанавливает требования к качеству готовых изделий. При этом содержание локального акта не должно противоречить требованиям государственных стандартов РФ и технических регламентов ЕАЭС.
Практика показывает, что ошибки, допущенные при самостоятельной разработке стандарта организации, – причина снижения эффективности деятельности фирмы. Чтобы избежать негативных последствий, обратитесь за помощью к профессионалам – к экспертам нашего центра. Мы подготовим локальный акт с учетом специфики ассортимента компании, масштабов ее производства, актуальных целей и задач бизнеса.
Какая информация включается в стандарт организации?
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца СТО. Форма и содержание документа определяется исходя из специфики деятельности фирмы. При подготовке локального акта следует придерживаться правил, изложенных в ГОСТ 1.4-2004.
В СТО включаются следующие разделы:
- область применения документа;
- список использованных терминов и определений;
- отсылки к положениям действующего законодательства;
- меры ответственности для уполномоченных лиц;
- конкретные инструкции, порядок действий для работников подразделений фирмы;
- сведения о разработчиках локального акта;
- способ внесения изменений в документ.
Подготовленный стандарт вступает в действие после издания приказа руководителя фирмы. Как правило, срок его действия не ограничивается.
Порядок регистрации стандарта организации
Регистрация СТО не является обязательной процедурой.Компании проходят регистрацию добровольно в целях закрепления и защиты авторских прав. Процедура состоит из следующих этапов.
- Подача заявки. Предприниматель заполняет заявление по установленному образцу, прилагает к нему проект СТО и пояснительную записку.
- Экспертный анализ. Представители Росстандарта оценивают документы на предмет соответствия нормам действующего законодательства. Если выявляются ошибки и недочеты, заявитель проводит доработку, исправление исходного документа.
- Регистрация. Если по результатам экспертизы принято положительное решение, на титульный лист стандарта ставится отметка о регистрации, сведения о нем вносятся в специальный реестр.
Эксперты нашего центра помогут клиенту разработать стандарт организации, отвечающий всем требованиям законодательства.
Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому клиенту, строгое соблюдение требований законодательства. Алгоритм сотрудничества выстраивается с учетом потребностей и пожеланий заказчика. Доверьте ваши задачи нам, и мы решим их «под ключ» в оптимальные сроки. Заполните на сайте форму обратной связи и наши специалисты проконсультируют вас в ближайшее время. Все предоставляемые консультации бесплатны!
Действующее законодательство не обязывает компанию разрабатывать и/или регистрировать данный документ. Собственный норматив организация составляет, если нет подходящего национального или межгосударственного стандарта для выпускаемой продукции/услуги/ производственного процесса и т.д.
Руководство предприятия инициирует регистрационный процесс для закрепления авторских прав на СТО.
При проведении экспертной оценки Росстандартом, которая реализуется в ходе процедуры регистрации, документ проверяется на предмет соответствия действующим нормативам и требованиям законодательства.
Наличие отметки о пройденной регистрационной процедуре позволяет предприятию при определенных условиях рассчитывать на защиту интеллектуальной собственности.
Так как СТО относится к внутренней документации предприятия, то большинство связанных с ним вопросов определяется непосредственно руководством. Необходимость разработки и регистрации документа, утверждение, введение в действие и порядок применения СТО устанавливается соответствующим приказом.
Так и срок действия внутреннего стандарта организации может быть ограничен руководителем. Но практика свидетельствует, что большинство разработанных нормативов действуют бессрочно. При утрате актуальности документа в него либо вносят дополнения/изменения, либо полностью отменяют его использование в компании.
Регистрационная процедура состоит из нескольких этапов:
- подача и рассмотрение заявки;
- экспертный анализ разработанного проекта;
- непосредственная регистрация документации.
Экспертиза проекта СТО является наиболее длительным процессом, поэтому именно от продолжительности этого этапа зависит, как быстро будет зарегистрирован СТО.
Продолжительность процедуры зависит от объема представленного проекта, сферы и области его применения, необходимости привлечения экспертов для участия в проверке, выявленных ошибок или недочетов, которые заявителю потребуется исправить, и других факторов.
После завершения оценки и принятия положительного решения о соответствии документа установленным требованиям на титульный лист ставится соответствующая отметка, а данные о стандарте вносятся в специальный реестр.
Комментарии
Оставьте Ваш комментарий