Отказное письмо для маркетплейсов

Реализация товаров через маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Мегамаркет и другие) дает продавцу множество преимуществ.

• Выход на большую аудиторию и приток новых клиентов помогают расширить охват и укрепить позицию на рынке.
• Снижаются расходы на аренду торговых площадей, складов, проведение рекламных кампаний и содержание персонала.
• Площадки выступают посредником между продавцом и покупателем, упрощая реализацию продукции.

Требования к работе на маркетплейсах

Перед началом работы с маркетплейсами важно изучить их правила и учитывать требования законодательства, в том числе оценку соответствия товаров.

Оформление разрешительной документации является необходимым условием для выхода на рынок. Без нее поставщику грозят штрафы и изъятие изделий.

Размещение продукции на маркетплейсе допустимо при соблюдении двух основных условий:

• продукт не входит в список запрещенных к реализации на выбранной площадке;
• оформлены все обязательные документы, предусмотренные законодательством РФ и ЕАЭС.

Соблюдение этих требований — необходимое условие для законной торговли и предупреждения возможных санкций со стороны органов контроля и самой площадки.

Обязательная оценка соответствия: что нужно знать поставщику

Если продукция подлежит оценке соответствия, продавец должен пройти лабораторную экспертизу и получить документ, подтверждающий его безопасность и качество.

Для наиболее распространенных категорий действуют следующие техрегламенты Таможенного союза (ТР ТС):

• ТР ТС 017/2011 — изделия легпрома: одежда, обувь, текстиль, ткани. В зависимости от уровня контакта с кожей требуется оформление декларации (ДС) или сертификата соответствия (СС).
• ТР ТС 007/2011 — детская одежда и товары. Требуемый документ (СС, ДС или свидетельство о госрегистрации — СГР) зависит от возраста ребенка и специфики использования продукции.
• ТР ТС 008/2011 — игрушки и игры для детей. Обязателен СС.
• ТР ТС 009/2011 — косметика и парфюмерия. Требуется ДС или СГР.
• ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — электротехника и бытовая техника. В зависимости от типа устройства выдается ДС, либо СС.
• ТР ТС 021/2011 — продукты питания. Для большинства товаров требуется декларация, для детского и спецпитания — СГР.

Процедура подтверждения соответствия включает проведение испытаний образцов с последующим оформлением протокола, цель которых — проверить, соответствует ли продукт требованиям техрегламентов или нормативам ГОСТ.

Кроме того, сертификации или декларированию подлежат товары, включенные в перечень, утвержденный ПП РФ № 982, а с 1 сентября 2022 года — № 2425.

Если действующее законодательство не требует оценки соответствия для определенного товара, предприниматель может пройти процедуру добровольной сертификации или получить отказное письмо для товаров маркетплейс.

Добровольная процедура осуществляется по инициативе поставщика и позволяет:

• подчеркнуть качество и надежность продукта;
• отличиться от конкурентов;
• подтвердить преимущества товара.

Отказное письмо (ОП) — это официальный документ, который удостоверяет, что на перечисленную в нём продукцию не распространяются требования оценки соответствия.

Важно! Наличие добровольного сертификата (ДСС) не заменяет ОП. ДСС подтверждает качество продукта, но не служит доказательством того, что продукт не подлежит обязательной оценке соответствия.

Чтобы определить, подпадает ли изделие под сертификацию или можно ограничиться ОП, нужно:

1. Провести идентификацию изделий по кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

2. Проверить, упоминается ли этот продукт в техрегламентах, перечнях Правительства РФ или других нормативах, которые регламентируют оценку соответствия.

В ОП указаны следующие сведения:

• данные сертификационного органа, который выдал письмо: полное название, адрес регистрации и иные реквизиты;
• данные о заявителе — юр. лице или ИП, включая наименование и адрес регистрации;
• список продукции с описанием и характеристиками, которые позволяют корректно ее идентифицировать;
• правовое обоснование того, что в оценке нет необходимости.

Как правило, срока действия ОП не имеет ограничений. Однако его актуальность сохраняется только до тех пор, пока не будут включены корректировки в нормативы, регулирующие оценку соответствия.

Чтобы избежать рисков, важно периодически контролировать, не изменилась ли регуляторная база, касающаяся реализуемых товаров.

На какие товары оформляют отказное письмо для маркетплейсов

Отказное письмо обычно получают для следующих категорий:

• ювелирные изделия, заколки и прочие элементы бижутерии (за исключением детских);
• декоративные предметы и сувениры для оформления интерьера;
• елочные украшения и гирлянды, не подключающиеся к электросети;
• садовый и огородный инвентарь, а также ручные инструменты (не работающие от электричества);
• строительные материалы, в том числе крепежные элементы, изделия из древесины и пиломатериалы;
• зоотовары, кроме кормов, премиксов и добавок к рациону животных;

Другие отказные товары с маркетплейсов, не подпадающие под действие ТР ТС и иных нормативов.

Документы для получения отказного письма на маркетплейсы

Чтобы заказать отказное письмо для маркетплейса, в большинстве сертификационных центров потребуется подготовить следующий пакет документации:

• заявку, составленную по установленной форме конкретного центра;
• реквизиты заявителя — наименование юридического лица или ИП, ИНН, ОГРН, юр. адрес;
• тех. описание продукции, которое соответствует характеристикам, указанным на маркетплейсе;
• идентификационные коды;
• внешнеэкономический контракт при наличии, если продукция была ввезена из-за рубежа.

Наличие полного и корректного пакета документов значительно ускоряет процесс получения ОП и помогает избежать дополнительных запросов со стороны сертификационного органа.

Порядок оформления отказного письма на маркетплейсах

Чтобы получить ОП, потребуется пройти следующие этапы:

1. Сбор документации.
2. Идентификация продукции.
3. Анализ законодательства, при котором контролируется, подпадает ли продукция под обязательную оценку соответствия.
4. Составление отказного письма.
5. Выдача письма.

Если нужно получить ОП для маркетплейсов, оформить добровольный сертификат, определить код ТН ВЭД или проверить, требуется ли обязательная сертификация, обращайтесь к нам, консультации бесплатные.