Сертификация грузоперевозок

Сертификация услуг на территории РФ проводится в добровольном порядке. Основная цель процедуры – подтверждение соответствия предоставляемых услуг требованиям профильных стандартов. Сертификат, который получает предприниматель, удостоверяет высокое качество сервиса. Наличие документа способствует повышению конкурентоспособности компании на рынке.

Законодательная база

Во время оценочных мероприятий эксперты руководствуются:

нормативными актами РФ;
национальными и международными стандартами, нормами и правилами;
техническими условиями, которые содержат требования к выполнению работ и предоставлению услуг.

Актуальность сертификации грузоперевозок связана с высокой конкуренцией.

Доказательством соблюдения норм, а также качества и безопасности перевозок грузов является сертификация. Наличие добровольного сертификата у предпринимателя расценивается, как объективный критерий при выборе исполнителя при участии в коммерческих и государственных тендерах.

Наличие у предприятия такого документа свидетельствует о том, что:

в компании эффективно функционирует система менеджмента и используются передовые технологии;
персонал и руководство имеют опыт, компетенции и квалификацию, полностью соответствующие непосредственным обязанностям;
предприятие ставит в приоритет сохранность перевозимого имущества.

Во время сертификационных процедур особое внимание уделяется следующим факторам:

соблюдение требований экологической и пожарной безопасности;
обеспечение необходимой техникой, оборудованием и квалифицированными специалистами;
наличие квалификации у рабочего персонала и водителей;
разработка на предприятии мероприятий, направленных на обеспечение технической исправности автотранспортных средств, их пригодности к эксплуатации.

Как проводятся сертификационные процедуры

Проверка соответствия предусматривает обязательную оценку ряда аспектов деятельности, связанной с организацией перевозочного процесса. Их выбор зависит от вида осуществляемых услуг.

Оценка услуг по перевозке грузов может включать ряд параметров:

Проверку организации рабочих процессов на предприятии.
Оценку соответствия квалификации персонала, задействованного в процессе грузовых перевозок, установленным требованиям. Наличие эффективной системы подготовки и переподготовки кадров.
Наличие постоянно действующих маршрутов.
Режим работы водителей, соблюдение положений об организации их рабочего времени и режима отдыха.
Перечень функций и обязанностей диспетчеров.
Категорию транспортных средств, их техническое оснащение и оформление, укомплектованность необходимой информацией.
Проверку соответствия автопарка перевозочному процессу, обеспечение исправности транспорта и системой контроля технического состояния.
Наличие регулярных медицинских осмотров.
Наличие разработанных планов и мероприятий, направленных на соблюдение безопасности и предотвращение дорожно-транспортных происшествий.
Состояние внутренней документации предприятия, содержащей требования к перевозочным процессам.
Проверку обеспечения необходимым оборудованием, помещениями, соответствующими требованиям законодательства;
Наличие методического, программного и информационного обеспечения и другие показатели.

Если результаты аудиторской проверки показали, что услуги предоставляются с соблюдением установленных норм, компания получает сертификат. Документ действует в течение трех лет на территории РФ.

Что необходимо для оформления сертификата

Чтобы пройти проверку и получить сертификат, заявитель должен предоставить следующий пакет документов:

заявление, заполненное по установленной форме;
регистрационную документацию предприятия и лицензии на осуществление деятельности;
подробную информацию об услугах, которые предоставляются организацией;
нормативно-техническую документацию, которой руководствуется компания в процессе оказания услуг;
перечень используемого транспорта, техники и оборудования;
штатное расписание и документальное подтверждение квалификации персонала.

Оценочные мероприятия предусматривают определенный алгоритм действий. Проводится аудиторская проверка деятельности организации после подачи предпринимателем заявки и требуемой документации. Полученные результаты отражаются в протоколе. При положительных результатах заявитель получает сертификат.

Остались вопросы? Заполните форму обратной связи и специалисты информационного портала «ТРТС ИНФО» бесплатно проконсультируют.