Участие в тендере в качестве поставщика
Понятие «тендер» не закреплено законодательством, однако, его применяют в качестве определения процедуры конкурсных торгов и закупок. Цель заключается в предоставлении возможности заказчикам выбрать поставщика продукции или исполнителя, оказывающего услуги, среди множества предложенных претендентов. В свою очередь, поставщик получает возможность найти покупателей для выгодного и постоянного сотрудничества.
Процедура представляет собой своеобразный конкурс, в результате которого выбирается контрагент, полностью отвечающий требованиям заказчика и готовый исполнить договорные обязательства на максимально выгодных условиях. Чтобы выгодно представить свою организацию в глазах заказчика, необходимо изучить множество нюансов данной процедуры.
Законодательная база
Для участия в тендере в качестве поставщика необходимо детально изучить положения действующих нормативных актов. Законодательство предъявляет ряд требований к участникам торгов и устанавливает правила проведения конкурсных процедур.
Они содержатся в Федеральных Законах РФ:
- 44-ФЗ – содержит особенности организации и проведения государственных закупок;
- 223-ФЗ – устанавливает порядок осуществления конкурсных торгов юридическими лицами.
Если тщательно изучить законодательную базу и следовать ее требованиям, это даст возможность правильной подготовки к конкурсным торгам и повысит шансы на победу при участии в коммерческих и государственных тендерах.
Что необходимо знать участнику
Каждому поставщику, который впервые решил участвовать в конкурсных торгах, необходимо ознакомиться с инструкцией, которая поэтапно и подробно устанавливает порядок действий юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Изначально поставщик должен определить для себя ряд задач и получить ответы на следующие вопросы:
- в каких конкретно закупках он будет принимать участие;
- какой спрос на рынке на производимые его предприятием товары или оказываемые услуги;
- какой уровень конкуренции в данной сфере деятельности.
После получения ответов на эти вопросы исполнитель может переходить к следующим задачам.
- Получение квалифицированной электронно-цифровой подписи. Чтобы быстро и с минимальными затратами получить ЭЦП, предприниматель может обратиться за помощью к специалистам портала «ТРТС ИНФО».
- Регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Зарегистрировавшись в базе данных, поставщик сможет проходить аккредитацию на любых площадках, предназначенных для электронных торгов.
- Выбор оптимальной процедуры закупки. На данном этапе немаловажно проанализировать, соответствует ли компания требованиям, которые установил заказчик, целесообразно ли участвовать в данном конкурсе.
Важно также выяснить, потребуется ли от исполнителя гарантийное обеспечение заявки. Если да, то какой размер обеспечения. В некоторых ситуациях участник, организующий проведение тендера, устанавливает обязательное условие – требование от потенциального исполнителя внести сумму средств в определенном размере. Эта сумма служит критерием добросовестности и благонадежности исполнителя. Для представителей малого и среднего бизнеса важен размер гарантийного обеспечения, поскольку сумма может быть для них существенной. Как правило, она составляет от 0,5 до 5 процентов от первоначальной максимальной стоимости контракта.
Какая документация необходима для участия в тендере
Перечень документов, предоставляемых предпринимателем, определяет организатор тендера. Он индивидуален в каждом отдельном случае. К стандартной документации, которая требуется для участия в торгах, относятся:
- Заявка установленной формы.
- Уставные и регистрационные документы предприятия (выписка из ЕГР, должна быть получена не позже, чем за 14 дней до оформления заявки.
- Бухгалтерская отчетность за последний отчетный период (ф.1 и 2).
- Коммерческое предложение – с указанием предмета, закупки, его цены, сроков поставки и иных условий предполагаемого сотрудничества.
- Справка из ФНС для подтверждения отсутствия налоговой задолженности у компании.
- Допуски, разрешения, лицензии (если данный вид деятельности подлежит лицензированию).
- Правоустанавливающая документация на используемые объекты недвижимости и производственные площади.
- Документальное подтверждение наличия материально-технических ресурсов.
- Разрешительную документацию на товары (декларации, сертификаты, свидетельство о государственной регистрации и т.д.).
- Дипломы об образовании, свидетельства о повышении квалификации, удостоверения, подтверждающие опыт и квалификационный уровень персонала (для предпринимателей, предоставляющих услуги или выполняющих работы).
Порядок оформления заявки на участие в конкурсных торгах
После тогою как исполнитель подготовил необходимую документацию, он заполняет заявку установленного образца. В нее входит следующая информация:
- наименование конкурсной процедуры;
- источник, в котором опубликованы данные о проведении торгов, с указанием даты публикации;
- название предприятия – участника тендера;
- подробные сведения о предлагаемых товарах и услугах с указанными кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД, главными характеристиками, параметрами, ценой и т.д.
Как повысить шансы на победу в тендере
Кроме разрешительной документации, которая требуется для законного обращения продукции на территории страны, предусмотрен ряд добровольных сертификатов. Они не только дополнительно подтверждают безопасность услуг и работ, качество товаров и их исключительные свойства. Документация, полученная предпринимателем по личной инициативе, повысит конкурентоспособность и шансы на победу в тендере.
К ним относятся следующие сертификаты:
- Документы, полученные в системе добровольной сертификации (СДС), которая включена в реестр Росстандарта – дополнительно подтверждают качество товаров и услуг.
- ИСО (9001, 14001, 45001) – подтверждают внедрение и функционирование систем менеджмента качества, экологической безопасности, безопасности труда и охраны здоровья персонала и т.д.
Также можно пройти оценку опыта и деловой репутации в добровольной системе «EAC Audit».
Если остались вопросы, свяжитесь с нашим специалистам удобным способом. Консультации бесплатны, обращайтесь!
Комментарии
Оставьте Ваш комментарий