менеджмент непрерывности бизнеса
Просмотров: 59

Система менеджмента непрерывности бизнеса

Действующий ГОСТ Р ИСО 22301:2014 содержит основные общие критерии к созданию системы менеджмента непрерывности бизнеса (далее - СМНБ). Все больше компаний обращает внимание на такую модель управления, которая позволяет оптимизировать процессы деятельности в условиях нестабильной рыночной экономики. Использование принципов СМНБ не обязательно для организаций. Но внедрение и применение системы не только улучшает показатели работы компании, но и повышает ее конкурентоспособность. Специалисты нашего центра помогут разобраться в особенностях разработки и последующего внедрения требований профильного стандарта ISO 22301-2012 или его национального аналога. По результатам аудита СМНБ может быть проведена независимая сертификация и оформлен сертификат.

Цели и преимущества использования принципов ИСО 22301 в работе предприятия

Каждая из компаний в процессе своей деятельности разрабатывает план, который позволяет справиться с внешними факторами опасности. Благодаря использованию принципов, изложенных в указанном стандарте, организации больше не нужно самостоятельно определять необходимые к осуществлению этапы для обеспечения постоянного функционирования.

СМНП представляет собой универсальную программу, применяя которую можно обезопасить себя от негативного влияния внешних факторов. Указанный стандарт содержит рекомендации по развитию и продвижению бизнеса.

Стандарт включает нормы аудита предприятий, правила внедрения определенных требований, которые будут обеспечивать непрерывность ведения бизнеса. За счет использования описанных в стандарте принципов предотвращаются непредвиденные ситуации, которые чреваты для компаний любой сферы.

Как уже было сказано выше, руководствоваться в управлении компанией положениями ГОСТ Р ИСО 22301 можно по собственной инициативе. Закон не обязывает это делать. Но внедрение системы менеджмента позволяет получить ряд выгод для бизнеса, среди:

  • расширение возможностей компании;
  • повышение репутации;
  • снижение рисков прерывания непрерывности ведения бизнеса;
  • повышение конкурентоспособности фирмы;
  • снижение расходов и, как следствие, увеличение прибыли;
  • оценка опасных для компании рисков и их своевременное предупреждение;
  • возможность работать даже в различных условиях, в том числе и неблагоприятных для заявленной сферы;
  • повышение привлекательности для потенциального инвестора;
  • участие в государственных заказах.

Условия для внедрения СМНБ

Чтобы внедрить в работу систему управления в рамках ГОСТ Р ИСО 22301, организация должна:

  • четко определять цели работы, учитывая и те, которые непосредственно связаны со стабильностью функционирования;
  • выявить причины, создающие неоднозначность, что вызывает риски;
  • установить критерии опасностей;
  • идентифицировать товары и услуги, предоставление/выпуск которых связаны с СМНБ;
  • обозначить область использования системы.

Обязанности управленческого состава фирмы

Руководство должно выражать заинтересованность в соблюдении принципов стандарта при помощи:

  • определения политики и целей;
  • обеспечения присутствия всех условий и ресурсов;
  • поддержки персонала;
  • оказания содействия непрерывному совершенствованию;
  • поддержки руководителей филиалов и подразделений.

Также руководство должно способствовать распределению обязанностей с целью осведомленности в перечне необходимых функций при помощи:

  • определения допустимого уровня опасных факторов;
  • установления критериев принятия опасных факторов;
  • активного участия в проводимых учениях, тестированиях;
  • анализа СМНБ.

Цели, устанавливаемые в рамках внедрения ИСО

При интеграции системы в работу фирмы обязательным условием является установление целей. Они должны:

  • быть соизмеримыми с принятой политикой;
  • учитывать допустимый уровень товаров и услуг, приемлемый для компании;
  • отвечать установленным нормам и требованиям.

Чтобы достичь поставленных целей, организация должна:

  • установить перечень необходимых к осуществлению действий;
  • определить перечень достаточных ресурсов;
  • установить сроки выполнения;
  • выбрать методику оценки полученных результатов.

Мы готовы ответить на любые вопросы, интересующие вас в отношении нюансов внедрения СМ и прохождения сертификации.

Порядок внедрения СМНБ и прохождения сертификации

Процедура включает несколько этапов:

  1. Обращение в орган сертификации.
  2. Предоставление документации и запрашиваемой информации.
  3. Анализ функционирования организации.
  4. Определение целей, задач, путей их решения.
  5. Установление перечня необходимых ресурсов и определение мер для обеспечения их достаточности
  6. Построение плана СМНБ, блок-схем.
  7. Аппробация СМ.
  8. Разработка и введение задокументированных процедур.
  9. Аудит СМ, определение необходимости проведения корректирующих действий, их выполнение.
  10. Назначение внутренних аудиторов.
  11. Окончательный аудит системы и проведение сертификации.

Перечень необходимых документов

  • регистрационное свидетельство заявителя;
  • ИНН;
  • информацию о компании, ее сфере деятельности;
  • данные об ассортименте выпускаемого товара, перечне оказываемых услуг;
  • сведение о персонале, данные по внутренним аудиторам;
  • информацию об отдельных подразделениях, в которых будет внедряться ИСО.

Мы ждем ваших заявок и готовы оказать помощь в разработке процедур, оформлении документов для представителей любых сфер бизнеса!

Информационный портал о  сертификации и стандартизации продукции и услуг - trts.info
Средняя оценка 5
С этой статьей также читают

Комментарии

Оставьте Ваш комментарий

Введите E-mail, чтобы получить извещение, когда на Ваш комментарий ответят.