Регистрация системы добровольной сертификации

Подтверждение соответствия продукции, выпускаемой в РФ и странах ЕАЭС (а также импортируемой из других государств), осуществляется как в обязательном (в случаях предусмотренных законом), так и в добровольном (по инициативе производителя либо импортера) порядке. Товары, работы, услуги, СМК и ряд других объектов сертифицируют аккредитованные сертификационные органы. Оценочные мероприятия выполняются на основании договора между заказчиком и исполнителем.

Для того чтобы сертифицировать продукцию и услуги на добровольной основе, предприниматели обращаются к системам добровольной сертификации (сокращенно – СДС).

Кому и зачем нужно разработать и зарегистрировать СДС?

Система, в рамках которой выполняют оценку различных объектов (продукции, услуг, технологических процессов, СМК), разрабатывается ИП либо юридическим лицом. Осуществлять подтверждение соответствия возможно только в зарегистрированной СДС (если она отсутствует в Реестре Росстандарта, то не возможно использовать ее на практике: проводить необходимые оценочные мероприятия, выдавать сертификаты и совершать иные действия).

Порядок регистрации системы добровольной сертификации регламентирован статьей 21 ФЗ № 184 «О техрегулировании», а также ГОСТ Р 40.101-95. В ходе данной процедуры имеется возможность также зарегистрировать знак соответствия.

Ведение Единого реестра осуществляет Росстандарт. В настоящее время на территории РФ их зарегистрировано и используется на практике около тысячи.

Как зарегистрировать СДС?

Регистрация системы добровольной сертификации состоит из следующих этапов:

Определение области сертификации – в нее должны входить объекты, не подлежащие обязательной оценке.
Оплата госпошлины.
Сбор и подготовка необходимого комплекта бумаг вместе с заявлением.
Проверка Росстандартом предоставленного заказчиком пакета документации.
Внесения сведений о системе в Единый реестр – если она отвечает установленным требованиям действующего законодательства.

По результатам прохождения данной процедуры заявитель получает:

письмо о присвоении регистрационного номера;
правила системы добровольной сертификации с отметкой Росстандарта.

Зарегистрировать систему добровольной сертификации удастся при условии, что она отвечает требованиям действующего законодательства, а именно:

Наименование отличается от наименований ранее зарегистрированных СДС.
Четко очерчена область и список объектов, в отношении которых подтверждается соответствие – не подлежащих обязательной оценке в соответствии с законом.
Наличие организационной структуры и распределение функций между участниками.
Наличие правил проведения оценочных мероприятий.

В какие сроки проводится регистрация?

Регистрация системы добровольной сертификации осуществляется в течение 5 – 30 дней с момента подачи заявления с пакетом бумаг. Если заявителем предоставлен неполный пакет документации, или система не соответствует установленным требованиям, то заявитель получает мотивированный отказ в проведении регистрации (в течение 3 дней с даты принятия соответствующего решения). Если вы не согласны с таким решением уполномоченного органа, его можно обжаловать, обратившись в суд.

Отказать в регистрации могут при наличии хотя бы одного фактора:

неправильное оформление заявления;
непредставление необходимых документов;
отсутствие сведений о том, что юрлицо или ИП зарегистрированы в Едином реестре;
совпадение названия системы и/или изображения знака соответствия.

От чего зависит стоимость проведения процедуры регистрации?

Стоимость проведения данной процедуры зависит от нескольких факторов:

Уровень сложности разрабатываемой СДС.
Объекты, подлежащие оценке.
Сроки предоставления услуг.

Только по итогам предварительных консультаций можно установить точную стоимость услуг.

Какие документы потребуются, чтобы зарегистрировать СДС в реестре Росстандарта?

Для прохождения этой процедуры в Росстандарте заинтересованному лицу потребуется предоставить следующее:

заполненное заявление о внесении в Единый реестр;
заверенную копию свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
копию свидетельства ИНН, подтверждающего постановку субъекта хозяйствования на учет;
правила, на основании которых функционирует СДС;
изображение знака соответствия – если его наличие предусмотрено в данном случае;
описание порядка его использования;
документ, подтверждающий факт оплаты госпошлины в установленном размере.

В заявке в обязательном порядке указывают ряд сведений:

полное наименование и адрес заявителя, контактные данные и банковские реквизиты;
название СДС и сфера действия;
перечень товаров, услуг, работ, производственных процессов и иных объектов, которые подлежат подтверждению соответствия;
список прилагаемой к заявлению документации.

Подробнее о порядке регистрации СДС вы может узнать у экспертов информационного портала «ТРТС ИНФО» в ходе бесплатных консультаций.