Проведение проектного менеджмента

Сегодня наиболее эффективным инструментом ведения бизнеса признан проектный менеджмент. Деятельность по достижению поставленных целей и задач системы менеджмента позволяет устранить энергетические, экологические, ресурсные, социальные проблемы предприятия посредством применения инновационных технологий и управленческих решений.Система работы по конкретным замыслам все активнее внедряется в отечественные компании.

Что представляет собой проектный менеджмент?

Проектный менеджмент – это универсальная технология эффективного управления компании. Это может быть создание бизнеса с нуля, разработка и внедрение новой продукции или услуги, прием зарубежных контрагентов, проведение важных мероприятий и прочее.

В целом проект – это работа, для которой создается график решений с определенными целями и рамками бюджета. Система характеризуется направленностью и взаимосвязанностью действий, уникальностью, наличием ограничений (средства, ресурсы, время т.д.). Под термином «управление проектным менеджментом» подразумевается качественное использование интегрированной системы с учетом лимитов.

Самым простейшим инструментом проектного управления считается чек-лист действий, которые следует совершить для достижения поставленных задач, среди которых могут быть:

Разработка новых технологий производства различного рода изделий и товаров, рационализация процесса изготовления.
Внедрение информационно-коммуникационных технологий, IT-сектора − процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Организация и проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Применение нового системного ПО.
Разработка новой модели товара, продукта/продукции, услуги, замысла.

Особенности и основы инструмента:

ориентация на конечный результат, полная реализация идей. Проектирование без законченности невозможно;
расчет точного или приблизительного периода для окончания работ с составлением графика и сметы внедрения;
уникальность задумки, плана, проекта. Это значит, что продукт (товар, изделие, методика управления и т.д.) будет производиться/внедряться на предприятии впервые.

К функциям проектного менеджмента стоит отнести:

формирование идеи;
работу над структурой и последовательностью применяемых процессов, планирование;
внедрение концепции;
улучшение трудоспособности работников компании, работающих на достижение практического использования нововведения, идеи;
непрерывную проверку результатов деятельности (отчетность, анализ, мониторинг затрат, контроль показателей снижения рисков).

Процедура внедрения

На практическом опыте управление проектами включает в себя ряд этапов.

Планирование. Расчет бюджета, составление плана действий, привлечение инвестиций (если требуется);
Реализация проекта. Финансирование каждого отдельного процесса, анализ полученных промежуточных результатов, внесение поправок в разработанный план.
Закрытие. Изучение результатов проведенного процесса, его достижений, динамики продуктивности. Расчет временных и финансовых затрат, оценка отдачи замысла на средства, исправление допущенных недочетов.

Перечень стандартов

Как и в любой области деятельности, в проектном управлении разработаны стандарты. Они устанавливают требования к процессам и продуктам, концентрируют лучшие практики в определенной сфере деятельности, унифицируют терминологию.

Перечень наиболее востребованных российских стандартов ГОСТ Р включает следующие документы:

54869-2011 – подходит для проектно-ориентированных предприятий;
54870-2011 – чаще используют крупные фирмы, планирующие реализовать комплекс идей;
54871-2011 – реализация программ без видения конечного результата.

Список часто используемых международных стандартов, получивших международное значение в ходе своего развития или предназначенных для международного применения:

Project Management Body of Knowledge (PMВОК). Используется в большинстве проектов. Обновляется один раз в четыре года. Управляет контрактами проекта, рисками, взаимодействием, человеческими ресурсами, качеством, стоимостью, сроками.
ISO 10006 – основополагающий документ из комплекса стандартов, регулирующий принципы эффективности проектирования, рациональный и эффективный контроль процесса.

Представленная группа стандартов охватывает нужды различных организаций – как молодых предприятий, заинтересованных в запуске конкретной программы, так и крупных компаний, деятельность которых требует решения сложных задач, связанных с производственными процессами, проблемами социального характера и прочее.

Процесс сертификации системы менеджмента

Для получения помощи по внедрению системы, заявитель может обратиться в наш центр с требуемым комплектом документов. Эксперты анализируют действующую систему менеджмента в соответствии с требованиями стандартов. Если проектное управление не было сформировано на предприятии ранее – проводится подготовка и анализ уровня готовности к внедрению, составляется документация.

На завершающем этапе специалисты определяют степень продуктивности функционирования системы в компании.

Какие документы потребуются?

Для прохождения процедуры сертификации системы заявителю необходимо предоставить экспертам центра комплект обязательных бумаг:

заявка, заполненная в письменной форме по установленному образцу;
реквизиты заявителя для внесения в договор;
скан-копии ОГРН, ИНН;
классификаторы деятельности (коды ОКВЭД и ОКПД2);
наименование и описание изготавливаемой продукции (полный перечень) или список оказываемых услуг;
сведения о работниках постоянного штата, используемом сырье, применяемых устройствах, приспособлениях, аппаратуры и других видов оборудования;
иные данные и внутренняя документация предприятия по запросу.

Преимущества управления проектами

В ходе многочисленных исследований было доказано, что проведение проектного менеджмента на предприятии стремительно повышает показатель эффективности (за 18-24 месяца) и помогает достичь экономии ресурсов (в среднем 30%).

Система управления дает компаниям ряд неоспоримых преимуществ.

Возможность обогнать конкурентов в выбранной нише.
Снижение расходов и затрат всех видов.
Формирование успешного имиджа и деловой репутации компании.
Увеличение шансов на победу в торгах и получение права на выполнение госконтракта.
Минимизация возможных рисков или их полное устранение, стабилизация деятельности фирмы.
Параллельная форма внедрения инноваций во внутреннюю организацию предприятия (идеи, цели, концепции, методы).
Повышение показателя доходности и многое другое.

Проектное управление – это наиболее эффективное решение, когда в фирме назрела необходимость системного развития в соответствии с инновационными управленческими подходами. Производству в условиях современных реалий недостаточно просто создавать товар или оказывать услуги, необходимо систематически интегрировать и использовать новшества.

Команда специалистов центра «ЕАС Аудит» поможет пройти процедуру добровольной сертификации и оформить необходимые документы в оптимальные сроки.

Для получения бесплатной консультации и уточнения деталей заполните форму обратной связи или свяжитесь с нашими экспертами по телефонам, указанным на сайте.