ISO 55001-ГОСТ Р 55.0.02-2014 Система менеджмента управления активами

Основой системы менеджмента управления активами являются принципы рационального и безопасного использования финансов компании. Они затрагивают непосредственно управление активами и такие аспекты деятельности, как стратегическое планирование, обслуживание, оценку рисков и прочее. Цель разработки стандарта – оптимизация принятия любых решений, связанных с инвестициями, устойчивость развития, способность управлять рисками, улучшение финансовых результатов деятельности компании.

Несмотря на то, что внедрение стандарта и прохождение сертификации не относится к обязательным процедурам, использование принципов ИСО 55001 позволяет достичь высоких результатов и повысить эффективность работы компании.

ГОСТ Р 55.0.02-2014 является российским аналогом международного стандарта ИСО.

Преимущества внедрения ИСО 55001

Кто внедряет стандарт ISO 55001? Следование принципам, изложенным в стандарте, применимо для компаний, занятых в любой сфере деятельности. Разработку и внедрение ИСО осуществляют фирмы и предприятия, которые имеют активы и заинтересованы в их управлении.

Внедрение принципов ГОСТа дает массу преимуществ.

1. Улучшение финансовых показателей.
2. Управление рисками и защита от них.
3. Возможность принятия верных инвестиционных решений.
4. Улучшение производительности и прочих экономических показателей работы компании.
5. Повышение имиджа.
6. Увеличение шансов на победу в проводимых тендерах.

Требования стандарта ИСО 55001

Чтобы успешно пройти сертификацию системы менеджмента качества, компания определяет:

• заинтересованные стороны, которые непосредственно связаны с финансовыми рисками;
• ожидания и требования заинтересованных сторон;
• критерии, на основании которых будут приниматься решения;
• конкретные требования, предъявляемые заинтересованными сторонами;
• требования, предъявляемые к регистрации информации, имеющей непосредственную связь с финансами.

При внедрении СМК важно установить область ее применения. Она устанавливается исходя из разработанного плана системы управления (далее – СУ) и внутренней политики. Устанавливая область, компания принимает во внимание:

• имеющиеся обязательства, как внешнего, так и внутреннего характера;
• требования, предъявляемые к применению активами;
• нормы и принципы взаимодействия с другими системами (при условии, что они применяются организацией).

Обязательство руководства организации

В рамках функционирования СМК руководство компании несет ряд обязательств, без выполнения которых невозможно поддерживать и управлять СУ.

1. Политика и разработанный план, поставленные цели согласованы и не противоречат друг другу.
2. Интеграции требований СУ.
3. Наличие ресурсов для функционирования СУ.
4. Достижение поставленных целей и запланированных результатов.
5. Поддержка персонала в выполнении должностных обязанностей в рамках функционирования системы.
6. Содействие запланированным улучшениям.
7. Поддержка руководителей.

Кроме выполнения непосредственных обязанностей высшее руководство определяет зону ответственности и устанавливает полномочия для;

• формирования плана СУ, его обновления, включая и поставленные цели;
• обеспечения результативности и пригодности СУ;
• формирования планов и их обновления;
• предоставления отчетов о тех результатах, которые были достигнуты.

Требования к планам СУ, документированные процедуры

При определении планов управления стоит учитывать, что они должны соответствовать ряду требований.

1. Согласование с целями и политикой в области качества.
2. Формирование и корректировка проводится с применением установленных критериев принятия решений.
3. Обеспечение возможности проведения мониторинга.
4. Возможность регулярного анализа и обновления.

Часть информации в рамках функционирования СУ документируется. В частности, фиксируют:

• критерии и методы, с учетом которых принимаются решения;
• методы и процессы, которые применяются руководством и сотрудниками;
• что необходимо сделать;
• перечень ресурсов, которые потребуются организации;
• кто будет нести ответственность за функционирование СУ;
• когда намеченные планы должны быть выполнены;
• методы, которые применяются для оценки результатов;
• последствия планов управления. Отражаются как финансовые, так и нефинансовые последствия;
• то, с какой периодичностью необходимо проводить анализ планов управления;
• перечень действий, осуществляемых для управления рисками.

Несмотря на то, что в положениях стандарта подробно изложены все требования к разработке СУ, определению необходимых к выполнению действий, документированным процедурам, предприниматели сталкиваются с трудностями при внедрении ИСО 55001. Это связано с тем, что при формировании системы нужно учитывать не только требования стандарта, но и специфику работы организации, сферу ее деятельности и многие другие факторы.

Документация для предоставления

Для разработки и внедрения СМК заявителю следует подготовить пакет бумаг.

1. Копии ИНН и свидетельства о регистрации.
2. Копию устава.
3. Сведения об организационной структуре.
4. Информацию в отношении активов компании.
5. Сведения о штате сотрудников.
6. Информацию по сотрудникам, которые будут назначены внутренними аудиторами.

Этапы внедрения СУ и прохождения оценки соответствия будут включать:

1. Обращение предпринимателя с необходимой документацией.
2. Предоставление информации.
3. Определение перечня этапов, которые необходимо пройти.
4. Заключение договора.
5. Разработка СУ, ее апробация.
6. Выполнение корректирующих действий по результатам проведенного аудита.
7. Назначение внутренних аудиторов.
8. Окончательный аудит, по результатам которого проводится сертификация.

Специалисты информационного портала по сертификации готовы оказать помощь на всех этапах внедрения СУ. Свяжитесь с нашими экспертами для уточнения деталей сотрудничества.