Как написать отказное письмо?

Кто выдает отказные письма Для того, чтобы определиться, как оформить отказное письмо, необходимо понять, кто же его может выдавать. На сегодняшний день разъяснительные письма выдают:

Органы по сертификации (ОС),
ВНИИС,
Органы по пожарной безопасноси,
Роспотребнадзор,
Росздравнадзор.

Тем не менее при обращении в Сертификационный Центр можно получить любой вид письма, поскольку он работает со всеми государственными и аккредитованными учреждениями. Это консолидированная структура, имеющая своих представителей в каждом ведомстве.

Какое письмо заказать в нашем Центре

ОС выдают информационные письма следующего характера:

не подлежит сертификации ГОСТ Р (982 ПП РФ);
не подлежит оценке соответствия ТР ТС (Техническим Регламентам Таможенного союза);
не подлежит декларированию ГОСТ Р;
не подлежит декларированию ТР ТС;
Разъяснение о принадлежности к объекту сертификации ГОСТ Р;
Разъяснение о принадлежности к объекту сертификации ТР ТС;
Разъяснение о принадлежности к объекту декларирования ГОСТ Р;
Разъяснение о принадлежности к объекту декларирования ТР ТС.

Во Всероссийском институте сертификации (ВНИИС) основное разделение идет как:

Для торговли;
Для таможни.

Несмотря на указанные направления ВНИИСа письма от ОС имеют свое применение также и в торговой сфере, и в работе с Таможней. Как оформляется отказное письмо по пожарной безопасности. Здесь основополагающими являются 123 ФЗ и 241 ПП РФ от 17.02009 г. Данные письма может выдать только аккредитованный по пожарной безопасности ОС. Написание отказного письма от Роспотребнадзора разъясняет необходимость оформления Свидетельства о государственной регистрации на соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим Требованиям.

В отдельных случаях Роспотребнадзор оставляет за собой право сослаться в документе на нормативные документы, без предоставления четкого ответа. И, пожалуй, самое трудоемкое письмо – это письмо от Росздравнадзора.

Для его подготовки предоставляется полноценное описание продукции, регламентные сроки рассмотрения запроса составляют 30 календарных дней.

По итогам выдается решение о принадлежности изделия к медицинскому. Основные критерии Разнообразие писем достаточно большое, тем не менее

Заявителю необходимо определиться с двумя основными критериями:

1. Кто запрашивает:

Таможня,
Заказчики Заявителя,
Ростехнадзор,
МЧС,
Государственные учреждения и т.п.

2. Сфера применения:

безопасность и качество продукции,
пожарная безопасность,
санитарно-эпидемиологические требования,
медицинские изделия.

По указанным критериям наш Центр сможет сориентировать Заявителя по наиболее подходящему письму. Итак, основные шаги по написанию отказного письма – это подготовка запроса в соответствующую структуру. И составление описательной карты продукции. Хорошим дополнением к отказному письму может стать оформление Добровольного сертификата ГОСТ Р, посредством которого Заявитель/Изготовитель может подтвердить качество импортируемой/производимой продукции.