Отказное письмо ГОСТ Р

Содержание статьи

Отказное или правильнее сказать «информационное» письмо – это официальный ответ аккредитованного органа/организации, о необходимости оформления каких-либо разрешительных документов.

Классификация информационных писем

Письма могут быть:

отрицательные (в случае если продукция всё же подлежит сертификации)
положительные (в случае если орган подтверждает, что продукция не попадает под действие какого-либо (или же конкретного) нормативного документа).

Так же письма можно классифицировать по выдавшему его органу:

письма органов по сертификации
письма органов пожарной безопасности
письма Росздравнадзора
письма Ростехнадзора
письма Роспотребнадзора
письма Растениеводства
письма Россельхознадзора
письма Морского регистра
письма правообладателей товарного знака

Отказные письма могут потребоваться в следующих случаях:

для беспрепятственного ввоза продукции и товаров на территорию России. Предоставляются в таможенные органы в случае возникновения у проверяющего инспектора или специализированных отделов сомнений по необходимости оформления разрешительных документов.
при реализации продукции и товаров через оптовую или розничную торговлю. Предоставляются покупателям или заказчикам.

Что такое Отказное письмо ГОСТ Р?

Продукция, попадающая под обязательное подтверждение соответствия национальным стандартам (ГОСТам), прописана в Постановлении Правительства РФ № 982, которое вступило в силу 1 декабря 2009 г.

Данное постановление утвердило 2-а списка товаров. В 1-ом перечне указана продукция, попадающая под обязательную сертификацию, во 2-ом – подлежащая обязательному декларированию.

В случае если продукция не попадает ни в один из перечней орган может выдать отказное письмо ГОСТ Р.

Порядок оформления отказного письма ГОСТ Р.

Алгоритм оформления информационного письма следующий:

подготовка и подача заявителем официального запроса в орган по сертификации.

В запросе должны быть указаны следующие сведения:

наименование, адрес, контакты заявителя
сведения о продукции (наименование, описание, код ТНВЭД)
номер нормативного документа (т.е. ПП 982)

К письму прикладываются регистрационные документы заявителя (скан ИНН/ОГРН) и, при необходимости, дополнительная техническая документация.

рассмотрение экспертом запроса и предоставленных документов.

Обращение рассматривается в течение 30 дней со момента его регистрации.

В случае недостаточности информации эксперт может запросить дополнительные сведения и разъяснения по продукции.
Выдача информационного письма.

Единой формы информационного письма официально не установлено. Отказное письмо ГOCT P оформляется на бланке органа по сертификации, заверяется подписью руководителя и печатью.

Срок действия информационного письма

Отказное письмо можно назвать условно бессрочным. Отказное письмо ГОСТ Р можно применять до внесения изменений в ПП 982, затрагивающие продукцию, указанную в тексте письма, или же до вступления в силу нового нормативного документа, устанавливающего требования по оценке соответствия данной продукции.