Как продлить срок действия сертификата?

Сертификат соответствия – документ, подтверждающий соответствие продукции каким-либо нормативным требованиям (ГОСТ, Технические условия, Технические регламенты и т.д.).

Сертификаты могут:

• бессрочными - это относится к сертификатам, которые оформлены на конкретную партию;
• с определенным сроком действия – сертификаты, оформленные на серийный выпуск.

Любой изготовитель, стабильно выпускающий свою продукцию и имеющий сертификат с указанным в нем сроком действия, рано или поздно сталкивается с необходимостью его продления. Это же относится и к импортёрам, которые осуществляют регулярные поставки из других стран одних и тех же товаров в течение многих лет.

В законодательствах Российской Федерации и странах Таможенного Союза отдельной процедуры такой, как продление срока действия документов, не существует.

В связи с этим у многих и возникает вопрос: «Как продлить срок сертификата?» Процедуру оформления необходимо пройти повторно, т.е. подтвердить качество товара нужно еще раз. Органы по сертификации постоянно сталкиваются с непониманием заявителей, зачем им нужно проходить процедуру повторно, если продукция не менялась много лет?

Ответ на этот вопрос достаточно прост: требования к качеству меняются. Причем могут меняться как нормативные показатели в уже действующих документах, так и вступать в силу новые документы.

Какие документы нужно собрать перед тем, как продлить срок действия сертификата?

В своем общем виде перечень необходимых документов выглядит следующим образом:

1. учредительные документы на юридическое лицо заявителя: свидетельства ИНН и ОГРН, справка Росстата, Устав, выписка ЕГРЮЛ, доверенность (если заявление подает не руководитель организации);
2. информация об изготовителе (его название), его юридическом адресе и непосредственно месте производства;
3. контракт, по которым продукция ввозится, а в некоторых случаях договор с изготовителем о разрешении заявителю проводить процедуры по сертификации;
4. технические данные (тех. описание, руководство по эксплуатации, ТУ, паспорт и т. п.).

Перед тем, как собирать документы имеет смысл обратиться в орган по сертификации к экспертам, которые будут заниматься оформлением, и у них уже уточнить точный список. Законы имеют свойство меняться, поэтому и перечень необходимых документов также может измениться. Если обратиться для продления в тот же орган по сертификации, что и при первом оформлении, то процедура несколько упрощается, так как орган уже знаком с продуктом и имеет большинство необходимых документов для повторного оформления. Но, при желании, заявитель может обратиться в любую другую аккредитованную организацию, чтобы продлить действие сертификата.

Когда начинать собирать документы?

Продлением сертификата лучше озадачиться за 1-2 месяца до указанного в сертификате срока окончания, чтобы успеть собрать все необходимые документы, подготовить образцы и провести испытания. Срок предварительного обращения во многом зависит от вида продукции, так как сроки испытания различны для разных видов продукции.

Например, пищевая продукция испытывается в течение 7-10 дней, а трубы для систем водоснабжения – порядка 40-50 дней. Если товар импортный, то нужно позаботиться о том, чтобы образцы успели приехать и пройти испытания до окончания сертификата.