ИСО 55000

Содержание статьи

ИСО 55000 управление активами включает в себя принципы, позволяющие организовать рациональное и безопасное применение материальных средств компании. Они касаются как непосредственного управления активами, так и прочих процессов – планирования, оценки рисков, обслуживания и т.д.

Внедрение стандарта осуществляется по инициативе руководящего состава, позволяет управлять существующими рисками и обеспечить устойчивое развитие организации.

Зачем внедрять ИСО 55000

Использование принципов, отраженных в стандарте, не обязательно для предпринимателя. Несмотря на это, компании все чаще обращают свое внимание на СМК, позволяющую организовать эффективное и оптимальное управление активами.

Внедрение системы менеджмента дает ряд преимуществ.

Возможность улучшить финансовые показатели работы.
Контроль имеющихся рисков и защита от них.
Принятие верных решений, связанных с инвестициями и общими вопросами функционирования фирмы.
Повышение производительности и других экономических показателей.
Рост конкурентоспособности.
Рост интереса клиентов к фирме.
Повышение спроса на услуги организации.
Повышение шансов на выигрыш при участии в проводимых тендерах.

Что необходимо сделать для внедрения СМК

Чтобы внедрить систему и пройти сертификацию, потребуется определить:

перечень заинтересованных в предупреждении финансовых рисков сторон;
ожидания заинтересованных сторон и те требования, которые они предъявляют;
перечень критерий, на основании которых будут приниматься решения;
требования, которые предъявляются к регистрации сведений, непосредственно связанных с заинтересованными сторонами.

Определение области действия СМК

Также для внедрения и обеспечения возможности эффективно управлять системой, необходимо четко ограничит ту область, на которую будет распространяться ее действие.

При установлении области действия учитывают:

обязательства, которые есть у фирмы. Принимают во внимание как внешние, так и внутренние;
требования, которым должно отвечать применение активов;
особенности взаимодействия с другими действующими в компании СМК.

Обязательства руководства

На руководство при внедрении СМК ложится часть обязательств. При их выполнении обеспечивается управление системой и достижение ее эффективности. Стандарт ИСО 55000 определяет требования к руководству и руководящему составу, которое должно обеспечить соблюдение следующих пунктов.

Интеграция требований систем управления (СУ).
Согласование политики и разработанного плана СУ таким образом, чтобы они не противоречили друг другу.
Наличие необходимых ресурсов для правильного функционирования СУ.
Обучение сотрудников.
Достижение поставленных целей.
Содействие в получении запланированных улучшений.
Поддержка руководителей действиями сотрудников.

Нюансы внедрения СМК, документирование процедур

Чтобы разработка привела к использованию СУ, отвечающей требованиям стандарта, организация должна поэтапно пройти все шаги установленные ГОСТом.

Анализ особенностей функционирования организации. Во внимание принимают текущее финансовое положение, действующую СМК.
Определение перечня активов, с которыми компания имеет дело в процессе своего функционирования. Сюда относят сырьевой запас, объекты недвижимого имущества, ценные бумаги и прочие ресурсы финансового характера.
Формирование единой для организации политики и выполнение имеющихся обязательств.
Анализ рисков, присутствующих в организации, и связанных с ее деятельностью.
Определение перспектив, разработка целей управления.
Анализ выстроенной СУ, обеспечивающей обмен сведениями между внутренними подразделениями компании.
Проверка того, насколько квалифицирован персонал компании, который отвечает за приобретение, применение и распоряжение активами.
Оценка функционирующей системы защиты безопасности и политики конфиденциальности.

На основании полученных результатов разрабатывается СУ с учетом принципов работы компании и сферы ее деятельности.

Обязательно определяется перечень документированных процедур. За счет этого не только обеспечивается контроль функционирования СУ, но и формируются доказательства работы СМК и ее соответствия нормам стандарта.

Документированию подлежат:

критерии, на основании которых принимаются решения;
методы, используемые руководством организации и сотрудниками;
действия, необходимые к выполнению в рамках функционирования СУ;
перечень ресурсов, в которых нуждается компания;
перечень сотрудников, ответственных за функционирование СУ;
сроки выполнения намеченных планов;
методы, используемые для оценки полученных результатов;
последствия выполненных планов управления;
периодичность проведения анализа используемого плана управления;
перечень действий, выполняемых с целью эффективного управления СУ.

Сертификация ИСО 55000

Сертификация СМК, как и ее внедрение, не относится к обязательным процедурам. Но именно за счет оформления сертификата фирма может подтвердить, что она внедрила ИСО 55000 и что применяемая система эффективна.

По результатам прохождения процедуры оформляется и регистрируется сертификат соответствия. Срок его действия – до 3 лет. Ежегодно проводится инспекционный контроль.

Документация, необходимая для предоставления

Обращаясь за помощью во внедрении СУ и проведении сертификации, предприниматель предоставляет ряд сведений.

Копию уставной документации.
Информацию об организационной структуре компании.
Сведения о выпускаемом продукте, оказываемых услугах.
Информацию об имеющихся финансовых рисках и средствах защиты, которые используются фирмой.
Сведения о сотрудниках компании и их квалификации.

Для получения более подробной информации заполните на сайте форму обратной связи. Специалисты информационного портала «ТРТС ИНФО» бесплатно проконсультируют в ближайшее время.