Сертификация услуг по списанию техники

Содержание статьи

Оборудование, пришедшее в негодность, не подлежащее ремонту, должно быть снято с баланса организации и отправлено на утилизацию. Чтобы провести процедуру в рамках действующего законодательства, с учетом правил бухгалтерского учета, необходимо провести экспертизу состояния объекта проверки и получить акт списания.

Обратите внимание! Утилизировать оборудование могут организации, получившие государственную лицензию.

Списание техники имеет множество нюансов и должно проходить в соответствии с нормами законодательства. Чтобы избежать ошибок, штрафных санкций за нарушение установленных норм, предприниматель вправе обратиться стороннюю компанию, занимающуюся подобными вопросами.

На основании заключенного договора организация – исполнитель оценивает состояние оборудования, проводит испытания и по итогам экспертизы составляет акт. Он включает в себя сведения об обнаруженных неисправностях устройства, вывод о нецелесообразности проведения ремонтных работ, необходимости списания и дальнейшей утилизации. При выявлении способов устранения неполадок в работе объекта оценки – подтверждается возможность его эксплуатации.

Особенности сертификации услуг по списанию техники

Сертификация услуг по списанию техники – это процесс, в рамках которого компании, занимающиеся оценкой устаревшего или непригодного для использования оборудования, подтверждают соответствие своей деятельности установленным стандартам.

Пройти проверку и получить сертификат вправе любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющий помощь в списании оборудования или иной продукции, к которой относится:

офисная техника, компьютеры, мониторы;
принтеры, ксероксы, сканеры и аналогичные устройства;
телекоммуникационные аппараты, радиоэлектроника;
музыкальные инструменты;
велосипеды, мопеды, спортивное оборудование;
предметы мебели и пр.

Добровольный сертификат на услуги по списанию техники служит гарантией того, что организация соблюдает установленные нормы и правила, сотрудники обладают необходимыми навыками и используют в работе безопасные материалы, сертифицированные приборы, оборудование.

Преимущества сертификации

Процедура проводится на добровольной основе и предоставляет предпринимателю ряд дополнительных плюсов:

повышает доверие клиентов, которые охотнее сотрудничают с сертифицированными компаниями;
подтверждает соответствие государственному стандарту (ГОСТ Р 56397-2015, который устанавливает правила для технической экспертизы работоспособности радиоэлектронной аппаратуры, оборудования информационных технологий, электрических машин, устройств);
свидетельствует о высоком уровне обслуживания;
подтверждает соблюдение экологических стандартов, требований безопасности;
упрощает документооборот, получение разрешений на проведение операций.

Сертификат оформляется на период, не превышающий три года. При действии документа свыше одного года, орган сертификации осуществляет ежегодный инспекционный контроль.

Необходимые для сертификации документы

Чтобы оформить сертификат, предпринимателю следует подготовить комплект документов:

заполненное заявление на проведение проверки;
учредительную документацию предприятия: свидетельство о регистрации, устав и т.д.;
полный перечень оказываемых работ с кодами ОКПД 2;
договор аренды или свидетельство о праве собственности на производственное помещение;
список сотрудников, документы, подтверждающие их квалификацию: дипломы, сертификаты о завершении профильных курсов;
перечень оборудования, инструментария, участвующего в исследованиях;
декларации, сертификаты на устройства, используемые во время испытаний;
иную информацию, необходимую во время сертификации.

В нашем центре помогут подготовить необходимые для сертификации материалы, разработают техническую документацию, оформят декларации, сертификаты.

Этапы оформления сертификата на услуги по списанию техники

Сертификация проводится в несколько этапов, включая:

обращение предпринимателя в сертификационный центр;
подготовку комплекта документации;
заключение договора о сертификации;
прохождение всех необходимых проверок;
утверждение макета документа;
выдачу заявителю сертификата, который прошел регистрацию в реестре.

Во время процедуры проводится проверка соответствия предприятия требованиям стандартизирующих данную деятельность нормативов.

Что проверяют во время сертификации

К предприятиям, которые отвечают за списание, нормативные акты предъявляют ряд требований:

между клиентом и исполнителем заключается договор;
все поступающие заявки регистрируются во внутренних журналах предприятия, ведется строгий учет;
оценка работоспособности изделий проводится без участия людей, заинтересованных в результатах проверки;
обеспечивается порядок тестирования оборудования по правилам диагностики конкретного вида устройств;
при необходимости проводится фото- или видеорегистрация процесса тестирования;
используется оборудование, средства для измерений необходимых показателей, которые дают возможность точно выявить работоспособность исследуемых объектов;
оборудование для оценки исправно, прошло поверки, соответствует установленным для него нормам безопасности;
работы выполняются сотрудниками, которые имеют необходимое образование, квалификацию.

Только при выполнении всех условий проверка считается успешно пройденной и выдается сертификат.

Обратите внимание! Добровольная сертификация по стандартам ИСО позволяет предпринимателям удостоверить высокий уровень организации системы менеджмента предприятия, а также подтверждает выполнение требований государственных стандартизирующих нормативов. Например, сертификат по ГОСТу Р ИСО 14001 гарантирует соблюдение условий экологической безопасности, по ГОСТу Р ИСО 45001 – охраны труда сотрудников, а по ГОСТу Р ИСО 9001 – менеджмента качества.

Сотрудники сертификационного центра оформят декларации о соответствии техрегламентам Таможенного союза (ТР ТС), сертификаты, свидетельства о государственной регистрации и иную документацию. Мы помогаем внедрить систему менеджмента предприятия по стандартам ИСО, разрабатываем отсутствующие нормативно-технические документы, выдаем сертификаты. Мы подготовим ТУ, этикетки. Зарегистрируем технические условия, штрих-коды, логотипы, товарные знаки. Задать вопросы можно онлайн или по телефону. Консультируем бесплатно.