Сначала рассмотрим понятие «отказное письмо» или как его правильно нужно называть «Информационное письмо».
Отказное письмо это ничто иное как официальный ответ сертификационного или метрологического центра (органа) на запрос клиента о необходимости процедуры обязательного сертифицирования или декларирования в отношении производимой или завозимой из-за границы продукции.
Информационные письма, как правило, имеют 2а направления:
- письма для таможенного контроля – предъявляются при очистке товара при пересечении товаром границы, ввозимой на территорию ТС из-за рубежа.
- письма для торговли – предъявляются при заключении договоров купли-продажи покупателям или контрагентам, оформляются они и производителями, и поставщиками.
Также отметим, что письма могут быть выданы в соответствии со следующими законодательными актами:
- 620 постановление РФ;
- 982 постановление РФ;
- Технические регламенты РФ (например, Федеральный закон N 123-ФЗ Пожарная безопасность).
- Технические Регламенты Таможенного Союза (ТРТС).
Остановимся подробнее на отказных письмах ТРТС.
Для ряда продукции, которая не состоит в перечне сертифицируемых товаров тех или иных Технических регламентов, порядок обращения на территории ТС упрощен и не требует оформления обязательных документов соответствия.
Но при продаже товара или перевозке его через границу могут возникнуть ситуации, требующие подтверждения того, что продукция действительно не подлежит оформлению обязательной документации. В данном случае и предусмотрена процедура выдачи отказного письма технического регламента. Письма облегчают разрешение спорных вопросов между производителем, поставщиком и контролирующими органами или потребителями.
Выдавать данного рода письма имеют право органы со сертификации, имеющие советующую аккредитацию, и ВНИИС (Всероссийский институт сертификации). Органы таможенной службы признают письма и от ВНИИС, и от органов по сертификации. Но в случае спорных ситуаций решающим является слово ВНИИС.
Какой-либо законодательно утвержденной формы (гос. Бланка) отказного письма технического регламента не существует. Письма как правило выдаются на белом листе формата А4. Возможно наличие фирменных бланков у органов, это не запрещено.
Рассмотрим основные пункты отказного письма: информация о его держателе (реквизиты фирмы), информация о выдающем органе, полное наименование продукции, код ТНВЭД, действующие Технические регламенты ТРТС на соответствие которым была проверена продукция и печать с подписью руководителя органа по сертификации.
Процедура оформления письма:
- Для органа по сертификации требуется в свободной форме составить заявление, в котором нужно указать весь интересуемый перечень продукции с полным наименованием, коды ТНВЭД и краткое техническое описание продукции. Также требуется приложить реквизиты фирмы. ИНН, ОГРН сканы. Если письмо оформляется для таможни, то иногда требуется предоставление инвойса и контракта по поставке.
- Ваш запрос будет обработан экспертом, продукция будет проверена на соответствие требованиям Технических Регламентов Таможенного союза.
- Если продукцию отнесут к категории, не подлежащей оформлению документов соответствия, то будет выпущено отказное письмо.
Заявителем в письме может быть только одна фирма (одно) юр. лицо.
В одно письмо можно заявить любой список продукции. Неограниченное количество позиций. Но на каждую позицию указывается полное наименование и код ТВЭД.
В одном отказном письме может содержаться ссылки на несколько Технических Регламентов Таможенного союза.
Отказное письмо, как правило, не имеет определенного срока. То есть письмо считается бессрочным и действует до внесения изменений в законодательство в отношении данной продукции. Чаще всего разъяснительные письма выпускаются бессрочными, но бывает, что органы выдают письма сроком на 1 или 2а года. Это тоже не запрещено.
Но мы рекомендуем ежегодно обращаться в органы по сертификации с целью отследить изменения в законодательстве в отношении Вашей продукции, например вступление в силу Технического регламента.
За подробными консультациями обращайтесь в Центр сертификации "Рос-Тест".
Комментарии
Оставьте Ваш комментарий