Как выиграть тендер ?

Тендер – это процедура определения победителя в ходе конкурса или торгов. Участник, выигравший тендерную закупку, сможет заключить выгодный и крупный контракт, получить деньги из бюджета после поставки товаров или выполнения работ. Обязательные и дополнительные требования для участия в закупках указаны в Законах № 44-ФЗ и № 221-ФЗ

Как выиграть тендер и что для этого нужно

Чтобы претендовать на победу в тендерных процедурах, необходимо соблюсти ряд обязательных требований к ее участникам:

• зарегистрироваться как юридическое лицо или ИП;
• заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), так как все действия нужно осуществлять в информационной системе закупок;
• нужно подать заявку и документы с соблюдением ТЗ, норм 44-ФЗ или 221-ФЗ;
• необходимо представить обеспечение в виде залога или банковской гарантии (найти банк для оформления гарантии можно прямо на сайте госзакупок);
• нужно зарегистрировать на электронной площадке, где будут проводиться торги;
• необходимо убедиться в отсутствии компании или ИП в реестре недобросовестных поставщиков.

Без соблюдения этих общих требований компания или предприниматель даже не получит возможность предложить цену на торгах. Современные технологии упрощают доступ к информационным ресурсам госзакупок. Поэтому подать документы, запросить разъяснения, принять участие в торгах и заключить контракт можно по ЭЦП, т.е. дистанционно.

Также в тендерной документации заказчик определяет характеристики нужной продукции, работ или услуг. Чтобы подтвердить соответствие таким требованиям, участник должен представить спецификации на товары и материалы, обязательные разрешительные документы – сертификаты и декларации в системе ГОСТ Р или технического регулирования, пожарные сертификаты, СГР, экспертные заключения. Точный список разрешительных документов зависит от вида продукции.

Если закупка объявлена на работы или услуги, их качество также нужно подтверждать. Для этого в заявку включаются лицензии, выписки из реестра СРО и допуски, свидетельства о квалификации и аттестаты на специалистов. На технику, оборудование и материалы для выполнения работ также нужны сертификаты и декларации. Если претендент точно составил заявку, подтвердит соблюдение требований заказчика, его допустят на торги. После этого все зависит от ценового предложения участника (для торгов), или условий выполнения работ (для конкурса).

Как получить дополнительные преимущества в конкурсах и торгах

Можно ли выиграть тендер, выполнив только обязательные требования к участникам? Да, можно, так как немаловажную роль играет снижение цены на торгах. Однако в получении крупного контракта заинтересованы все участники, допущенные к закупке. Чтобы получить конкурентные преимущества и выиграть тендер, ИП или организация могут:

• получить добровольные сертификаты по стандартам ГОСТ ИСО (обычно эта проверка проводится в отношении СМК предприятия);
• пройти оценку соответствия по независимым системам сертификации (например, это позволит подтвердить деловую репутацию, опыт участия в госзакупках, благонадежность и финансовую устойчивость предприятия);
• получить добровольные пожарные сертификаты и экспертные заключения на продукцию (это дает возможность отразить в документах все преимущества и уникальные характеристики товаров).

При проведении конкурсов, где оценивается не только стоимостные показатели, но и условия поставки или выполнения работ, заказчик вправе вводить дополнительные баллы за качество. Получить их можно по представленным сертификатам, другим документам, подтверждающим качество товаров, работ и услуг.

Получить обязательные и добровольные разрешительные документы можно через аккредитованные органы (центры) и лаборатории. Хотя эти услуги платные, все расходы будут оправданы уже при заключении первого крупного контракта. Эксперты нашего портала расскажут вам обо всех способах, дающих преимущества в тендерах, разъяснят особенности подготовки к торгам, участия в закупочных процедурах. Обращайтесь, мы бесплатно проконсультируем по всем возникшим вопросам.