Общие понятия о ЭЦП

Без ЭЦП в современных реалиях многим налогоплательщикам полноценно функционировать уже невозможно. Наличие ее обязательно представителям бизнеса и облегчает взаимодействие с государственными структурами отдельным гражданам.

Основные понятия

Для ведения электронного документооборота необходима ЭЦП. С ее помощью подтверждают подлинность представленной информации при осуществлении юридически значимых действий.

Понятие ЭЦП расшифровывается просто – это электронная подпись. Она представляет собой информацию, зафиксированную в цифровой электронной форме. С помощью ЭП можно удостоверить документ дистанционно без личного присутствия.

Предусмотрено 2 основных вида подписи:

Простая.
Усиленная, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Разделение обусловлено разностью сфер использования и наличия степеней защиты.

Простая ЭП периодически требуется большинству физических лиц, использующих интернет. И, по сути, представляет связку «логин-пароль». Она удостоверяет, намерение участвовать в юридически значимой сделке, подтверждает, что запись сформирована конкретным человеком.

Чтобы простая подпись в дальнейшем приобрела юридическую силу, необходима личная письменная договоренность сторон.

Данный вид ЭП применяется гражданами:

На портале Госуслуг для отправки документов.
При проведении удаленных банковских операций.
Для формирования обращений на сайте ПФР.
При удостоверении документации внутри корпораций.

Неквалифицированная подпись (НЭП) представляет собой связку двух уникальных последовательностей цифровых символов (ключа ЭП и ключа проверки ЭП). Для формирования используют криптографическое шифрование.

Ключ ЭП – это закрытая информация. Ее хранят в виде файла на компьютере или на специальном носителе с пин-кодом. Используют для непосредственного формирования подписи.

Ключ проверки – открытая доступная информация. С ее помощью получатель документа может проверить подлинность поступившей информации. Оба ключа принадлежат одному лицу.

Выдать их могут вместе с сертификатом, оформление которого – не обязательное условие. Т.к. форма его для НЭП в федеральном законодательстве не прописана.

Данный вид не используется в качестве аналога собственноручной подписи. Он необходим, чтобы зафиксировать удостоверение представленных данных конкретным лицом и сохранность информации в неизмененном виде после применения ЭП. Используется при электронном документообороте между организациями, которые подписали соответствующее соглашение. Это позволяет удостоверять подписью документы с печатями.

Неквалифицированная ЭП также может использоваться для участия в торгах и приобретения товаров и услуг.

Квалифицированная подпись (КЭП) имеет все признаки неквалифицированной ЭП, а также предполагает наличие дополнений:

Для нее обязательно формирование сертификата на электронном либо бумажном носителе. Он имеет единую форму, установленную Приказом ФСБ РФ № 795 (от 27.12.2011).
Оформить КЭП можно только в удостоверяющем центре с лицензией от Минкомсвязи РФ.
Для функционирования необходимо установление дополнительного программного обеспечения на компьютер, которое обязательно сертифицируется ФСБ РФ.

КЭП имеет силу личной подписи на юридически значимых документах без регламентирования отдельных условий. Правовая сила ее признается автоматически.

Данный вид необходим:

Для сдачи отчетности в электронном формате контролирующим органам.
Участия в электронных торгах в качестве любой из сторон сделки.
Обмена формализованной документацией с Налоговой службой.
Работы с государственными информационными системами и иными интернет-порталами.
Ведения электронного документооборота внутри структуры и с внешними контрагентами.

КЭП имеет наибольшее количество преимуществ:

Множественные степени защиты. Подделка ее почти невозможна из-за длины и сложности кода.
После использования текст документа невозможно корректировать. Внесение исправлений сразу отражается на расшифровке.
Возможность работы с любой документацией дистанционно, что уравнивает в правах.

Все виды подписей доступны юридическим и физическим лицам (включая ИП). Срок действия составляет 1 год с момента оформления. Далее ЭП следует продлевать.

Законодательная база

Основной нормативный акт, регулирующий использование ЭЦП – это Федеральный закон № 63 (от 06.04.2011).

С 1 июля 2020 года вступил в действие ФЗ РФ № 476 (от 27.12.2019), который внес изменения в ФЗ РФ № 63. Новый закон частично изменил порядок получения и использования ЭП.

Какие документы необходимы для прохождения процедуры

Для оформления ЭП от заказчика потребуют следующие документы:

Личный гражданский паспорт.
СНИЛС.
ИНН.
Выписку из ЕГРИП (для ИП) и выписку из ЕГРЮЛ (для организаций).
Доверенность от руководителя фирмы, если сотрудник получает ЭП на свое имя для юр.лица.

Порядок оформления

С 1 июля 2020 года вступили в силу изменения в ФЗ РФ № 63, вследствие чего изменился порядок оформления ЭП. Теперь нельзя получить ее по доверенности. Даже нотариальной. Владельцу следует сделать это самостоятельно, предъявив личный гражданский паспорт.

Теперь алгоритм оформления ЭП в удостоверяющем центре выглядит следующим образом:

Будущий владелец обращается в удостоверяющий центр с заявлением. И предъявляет необходимые для оформления документы.
Проверка представленных сведений занимает несколько часов.
После одобрения специалисты формируют ЭЦП.
Получить подпись можно лично, приехав в офис или заказав доставку курьером. Во втором случае сотрудник центра на месте удостоверит личность получателя и выдаст ЭП.

Продлить подпись разрешают по доверенности и онлайн. Это возможно при соблюдении следующих условий:

У заказчика есть действующая ЭП.
Реквизиты владельца не претерпели изменений после первичного оформления.

Обращайтесь к нам. Окажем содействие при получении ЭП. Направляйте заявки!