Когда требуется отказное письмо?

На любые товары (как российского, так и зарубежного производства) может требоваться (или нет) оформление обязательных документов. К таким документам можно отнести сертификаты, декларации, свидетельства о регистрации в различных гос. органах и т.д.

Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо подтверждение того, что продукция не попадает под требование ни одного (или же одного из) нормативных документов.

В таких случаях и применяется отказное письмо и сегодня мы рассмотрим вопрос, когда требуется отказное письмо.

Что такое отказное письмо?

Понятие «отказное письмо» можно назвать «народным». Официально данный документ называется «Информационным письмом». По сути, это ответ аккредитованных организаций и органов на запрос о том, попадает та или иная продукция под обязательную сертификацию, декларирование или требуется ли оформление иного обязательного документа.

В каких случаях требуется отказное письмо?

Информационное письмо может потребоваться в нескольких случаях:

для беспрепятственного ввоза товара на территорию России,
для торговли.

Вот несколько примеров, когда требуется отказное письмо:

Песок. На строительный песок, применяемый при укладке автомобильных дорог, необходимо в обязательном порядке оформить декларацию о соответствии Техническому регламенту о безопасности дорог. На другие виды песка оформлять такой документ не нужно.
Декоративные статуэтки, коллекционные куклы. Эту продукцию ошибочно могут отнести к игрушкам, которые в свою очередь подлежат обязательной сертификации.
Органические удобрения. Согласно Постановлению правительства №982 минеральные и фосфатные удобрения должны декларироваться (в отличие от органики).

Виды отказных писем

По содержанию информационные письма можно разделить на:

письмо об отнесении / не отнесении продукции к товарам, попадающим под действие Технических регламентов Таможенного союза.
письмо, разъясняющее подлежит ли продукция декларированию/сертификации в рамках Постановления правительства 982.

В письме может быть указан один, несколько или все регламенты. Так же письмо может быть выдано и на регламенты, и на Постановление одновременно.

письмо по пожарной безопасности - выдаётся в случае, если продукция не попадает под действие Технического регламента РФ о требованиях пожарной безопасности.
письмо Ростпотребнадзора - официальный ответ о том, что продукция не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе, оформлению свидетельства о государственной регистрации.
письмо Росздравнадзора – подтверждает, что продукция не относится к изделиям медицинского назначения и что на продукцию не требуется оформление Регистрационного удостоверения

Как получить отказное письмо?

Для получения «отказного» письма необходимо отправить заявку-запрос в соответствующий аккредитованное учреждение.

От того на сколько грамотно и полно будет составлен запрос зависит конечный ответ органов.

В заявке должно быть указано:

данные об организации-заявителя (название и адрес организации, ИНН/ОГРН, контактные данные);
сведения о продукции (название, описание, коды ОКПД2, ТНВЭД);
цель получения разъяснений.

Так же к письму может быть приложена техническая документация с указанием характеристик продукции.

Подать заявку можно:

лично;
через Почту России (заказным письмом с уведомлением о вручении);
курьером.

Отказное письмо оформляется в произвольной форме т.к. на сегодняшний не имеет установленного бланка (образца).