Честный знак на косметику

Честный Знак (ЧЗ) — госсистема маркировки продукции. На единичный товар наносится индивидуальный код. Когда товар проходит через цепочку поставки — от изготовления до реализации — его код считывается и фиксируется в системе.

Это позволяет понять, где сейчас находится конкретная упаковка, легально ли она произведена.

Нужен ли Честный знак на косметику

С 01.03.2025 года изготовители и поставщики косметики должны зарегистрироваться в системе.

Под маркировку попадают следующие виды продукции:

• Мыло (ТН ВЭД 3401);

• Уходовые продукты для волос и для бритья, дезодоранты (например, ТН ВЭД 3305 и 3307100000);

• Декоративная косметика, уходовые продукты для полости рта (ТН ВЭД 3304 и 3306900000; кроме — ТН ВЭД 3304 99 000 0, который распространяется на антисептические продукты для рук).

К моменту старта маркировки косметики Честный знак участникам рынка нужно наладить все операции: заказать коды, нанести их, передать информацию о нанесении, оплатить полученные коды, корректно вводить промаркированные товары в реализацию.

Сроки маркировки в Честном знаке на косметику

С 01.05.2025 года коды на мыло начали наносить все изготовители и поставщики.

Следующий этап начался с 01.07.2025 года — маркировать необходимо уходовые продукты для волос и для бритья, дезодоранты.

С 01.10.2025 года требование затронуло все остальные косметические товары: декоративную и уходовую продукцию, товары для полости рта и похожие категории.

С 01.07.2026 года продавцы косметических средств в розницу должны отправлять информацию о реализации промаркированных товаров через онлайн-кассу. При формировании чека кассир считывает Data Matrix, и данные о продажах автоматом уходят в систему — без фиксации продажи код считается невыведенным из товарооборота.

С 01.07.2026 года по 30.06.2028 года — переходный этап. Участники товарооборота отправляют данные об отгрузке, приемке и выбытии продукции в объемно-сортовом виде: указывается GTIN и количество.

С 01.07.2026 года нужно применять электронный документооборот при взаимодействии с промаркированными продуктами.

С 01.07.2028 года начинается поэкземплярная отправка данных. Каждое передвижение товара — от смены собственника до списания не по розничной реализации — должно отражаться в системе по индивидуальному маркировочному коду конкретной единицы.

Внимание! Санкции за несоблюдение маркировочных требований достаточно жесткие. Если компания нарушает порядок работы, ей могут назначить административный штраф, а в отдельных случаях — привлечь к уголовной ответственности. Размер штрафов по соответствующим статьям может доходить до 300 тыс. руб.

Как подключиться к системе Честный знак для маркировки косметики

Чтобы начать работу с Честным знаком, компании нужна действующая УКЭП и установленный плагин для входа в личный кабинет.

1. Регистрация в системе: вход через УКЭП, заполнение анкеты участника товарооборота и подтверждение данных об организации.

2. Подготовка инфраструктуры: настройка товароучетной программы, подключение ЭДО, установка 2D-сканера, подготовка онлайн-кассы с поддержкой маркировки.

3. Характеристика товаров в каталоге: создание карточек, указание GTIN и ключевых характеристик.

4. Оформление запроса на выдачу Data Matrix проходит через личный кабинет: участник оборота направляет заявку и оплачивает нужное количество кодов перед их получением.

5. Нанесение кодов с последующей отправкой в систему оповещения о том, что маркировка фактически выполнена.

6. После того как система примет информацию о нанесенных кодах, промаркированная продукция получает статус введенной в товарооборот.

7. Передача информации о перемещении маркированных продуктов включает отправку данных об отгрузке через ЭДО, фиксацию операций по выводу товара из оборота и передачу сведений о его продаже в рознице через кассовое оборудование.

Обязательные документы о соответствии на косметику

Для регистрации продукции в системе нужно, чтобы на неё были оформлены обязательные документы о соответствии требованиям ТР ТС 009/2011, технического регламента, устанавливающего требования безопасности для парфюмерии и косметики. В зависимости от категории товара оформляется декларация о соответствии или свидетельство о госрегистрации.

Для отдельных видов продуктов можно дополнительно проводить санитарно-гигиенические исследования, выдаваемые в форме экспертных заключений РПН. Этот документ бессрочный и часто используется как подтверждение безопасности.

Производители могут оформлять добровольные сертификаты — ЭКО, БИО, ОРГАНИК и другие. Они не являются обязательными, но помогают выделить продукцию и особенно важны для детских серий или товаров с повышенными требованиями потребителей.

Если производитель заявляет особые свойства продукта — например, эффективность при определенной косметической проблеме, — такие характеристики должны быть подтверждены испытаниями, доказывающими результативность применения.

Компаниям, работающим в сфере госзакупок или участвующим в тендерах, требуется соответствовать стандартам менеджмента качества и безопасности, таким как ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, GMP. Для них разрабатывается документация, проводится внедрение процессов и оформляется сертификат.

Регистрация товарного знака также рекомендуется, поскольку закрепляет название и визуальную идентификацию бренда за производителем.

Наш сертификационный центр берёт на себя всю работу по подключению и оформлению маркировки косметики под Честный знак, а от вас требуется лишь предоставить базовую информацию о компании и продукции.