На какие товары оформляют отказное письмо?

Отказное письмо на товар (далее – ОП) свидетельствует о том, что изготовитель или импортер может заниматься реализацией без разрешительной документации, подтверждающей безопасность.

Чтобы определить, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию, ее необходимо идентифицировать. Процедуру выполняет специалист сертификационного органа (центра) с помощью кодов ОКПД2 и ТН ВЭД. В результате идентификации и изучения положения техрегламентов ЕАЭС и иных нормативных актов специалист определяет, требует ли изделие подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется на бессрочный период и не является документом, обязательным для законной продажи продукции. Штрафов и других форм административного наказания за его отсутствие не последует.

Давайте рассмотрим товары, подходящие под отказное письмо, и особенности оформления этого документа.

В каких случаях можно получить ОП?

ОП – это добровольный документ, который имеет информационный характер. Качество и безопасность изделий он не подтверждает, поэтому исследования в лаборатории не проводятся. Его наличие часто требуется для размещения товаров на маркетплейсе, для участия в тендерах.

ОП оформляют на продукцию, для которой необязательно оформление декларации или сертификата. Список товаров для отказного письма:

бижутерия и ювелирные украшения;
заколки (кроме детских);
сувениры;
декор для интерьеров;
елочные игрушки (кроме гирлянд, работающих от электричества);
инвентарь для работы в садово-огородном хозяйстве;
фурнитура;
некоторые строительные изделия и материалы;
крепеж;
деревянные изделия, древесина и пиломатериалы;
зоотовары (кроме кормовой продукции для животных);
игрушки для взрослых без электрических элементов;
остальные товарные категории, не подлежащие оценке по ТР ТС, ПП РФ, Решениям КТС и другим нормативным документам.

Для чего оформляют отказное письмо?

ОП не является документом, обязательным для торговли, но его могут запросить:

При размещении продукции на маркетплейсах. Отказное письмо на товар для Вайлдберриз, ОЗОН обычно запрашивает администрация площадки. Обязательным условием сотрудничества является наличие у продавца разрешительных документов. Если продукция не подлежит сертификации, ОП официально подтвердит данный факт.
Для ввоза товара на территорию РФ. Часто документ требуется в процессе таможенного оформления. Наличие ОП помогает импортеру избежать простоев на таможне при ввозе изделий для последующей продажи в России, разрешить спорные вопросы и разногласия с сотрудниками ФТС. Если изделие отсутствует в ТР ТС / ЕАЭС, перечнях Постановлений, Решений КТС и это документально подтверждается, вопросов о разрешительных документах не будет. У сотрудников таможни могут возникнуть сомнения при идентификации продукции по кодам ТН ВЭД, а уточнение данного вопроса потребует затрат времени.
Для участия в тендере. Поскольку наличие полного комплекта документации является допуском к участию в торгах, ОП могут затребовать организаторы конкурсных процедур закупки.

Также ОП могут запросить контрагенты или надзорные органы во время проверок деятельности.

Какие еще документы оформляют на продукцию?

Если законодательство не требует обязательной сертификации или другой формы оценки соответствия, предприниматели могут получить сертификат по собственной инициативе.

Добровольную сертификацию проводят, чтобы выделиться среди конкурентов и показать потребителю отличительные и уникальные свойства, качество изделий и получить следующие преимущества:

повысить конкурентоспособность;
увеличить спрос и укрепить доверие покупателей;
сформировать имидж надежного и добросовестного продавца.

В качестве дополнительного преимущества на добровольной основе можно получить сертификаты:

ECO – для подтверждения экологической чистоты сырья, используемого в производстве продукции;
BIO – для подтверждения того, что изделие не содержит в составе химических соединений и отвечает нормам биологической безопасности;
Organic – для подтверждения, что сырьевой состав отвечает требованиям, предусмотренным в отношении органического производства.

Что требуется для оформления ОП?

Чтобы получить отказное письмо и определить, на какие товары оно оформляется, советуем обратиться к специалистам центра сертификации. Для этого необходимо подготовить:

заявку;
сканы ИНН и ОГРН заявителя;
сведения о заявленном ассортименте с указанием кодов ОКПД2/ ТН ВЭД.

Если остались вопросы, обращайтесь к нашим экспертам – консультационная поддержка бесплатная!