Документы для добровольной сертификации

Добровольная сертификация товаров, продукции, работ или услуг происходит по инициативе юридических лиц или ИП, чтобы получить дополнительные конкурентные преимущества. Выполняется процедура органами по сертификации. Во время оценочных мероприятий органы руководствуются различными государственными стандартами. Например, ГОСТ Р 57619-2017 устанавливает рекомендации к содержанию и использованию форм документов, которые применяются при сертификации услуг.

Добровольный сертификат дает держателю ряд преимуществ.

Получение возможности выделить основные характеристики и свойства изделия.
Повышение инвестиционной привлекательности компании.
Получение повышенных шансов на победу при участии в тендере.
Повышение лояльности потребителей.
Расширение рынка сбыта.

Документ оформляется со сроком действия не более 3 лет. По истечении срока, процедуру необходимо пройти заново.

Важно! В отдельных случаях сертификат требует прохождения ежегодного инспекционного контроля. В случае отказа от ИК документ аннулируется в одностороннем порядке.

Что подлежит сертификации

Добровольное подтверждение соответствия происходит на основании Закона о техническом регулировании № 184-ФЗ. Сертифицировать можно продукцию и процессы, связанные с ее изготовлением, хранением, перевозкой и продажей. Также допускается сертификация работ, услуг.

Добровольную оценку можно пройти только после получения обязательных сертификатов и деклараций (если изделие указано в технических регламентах, ПП №982 и иных нормативных актах).

По результатам проведения процедуры орган:

подтверждает, что объект отвечает нормативным требованиям путем выдачи сертификата;
предоставляет заявителям возможность использовать знак соответствия, если системой добровольной сертификации это предусмотрено;
приостанавливает или прекращает действие полученных заявителями подтверждающих документов.

Стоит отметить, что добровольный сертификат, оформленный в национальных СДС имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации. Сертификация по международным стандартам позволяет выйти на рынки других стран.

Какие документы потребуются для добровольной сертификации

Для запуска оценочных процедур заявителю потребуется собрать пакет бумаг.

Заявку установленного образца.
Заверенные копии ИНН, ОГРН.
Карточка компании с банковскими реквизитами (потребуется для заключения договора).
Нормативно-техническая документация в соответствии, с которой выпускается изделие (действующий ГОСТ или технические условия).
Протокол испытаний (при наличии).

В отдельных случаях могут потребоваться чертежи, конструкторская документация, фотоматериалы. Полный перечень необходимых бумаг формируется по итогам первичных консультаций.

В заявке предприниматель указывает информацию о заявителе и объекте исследования, а именно:

сведения о производителе (наименование организации, юридический адрес, контактные данные);
название объекта исследования: работы, услуги, продукции, товара;
номенклатурные коды ОКПД 2, ТН ВЭД (при оценке качества услуг указываются коды ОКВЭД);
перечень нормативной и технической документации, которым он должен отвечать;
дополнительную информацию, необходимую для оценки объекта.

Порядок добровольной сертификации

Оценочные мероприятия проходят по определённому алгоритму.

Подача заявки.
Получение первичных консультаций.
Сбор и подготовка необходимых для процедуры бумаг.
Отбор образцов для прохождения комплекса исследований в лабораторных условиях.
Внесение полученных итогов в протокол испытаний.
Регистрация сертификата в соответствующем реестре.

Если в ходе тестирований буду выявлены несоответствия, в регистрации документа будет отказано.

Подробнее о порядке добровольной оценки соответствия вы можете узнать у специалистов информационного портала «ТРТС ИНФО». Заполните на сайте форму обратной связи, и эксперт проконсультирует вас в ближайшее время.