Чем декларация соответствия отличается от сертификата?

Подтверждение соответствия продукции требованиям стандартов или положений технических регламентов может осуществляться в разных формах, наиболее распространенными из которых являются декларирование и сертификация. Принцип прохождения процедур практически идентичен и предполагает проведение испытаний на соответствие определенным требованиям, которые производятся путем лабораторных испытаний с продукцией и, при необходимости, производственного контроля. Несмотря на схожие принципы, на основании которых подтверждается качество и безопасность изделий, существуют некоторые отличия сертификата соответствия от декларации о соответствии.

Декларирование соответствия

Декларирование может применяться для подтверждения качества и безопасности на основании положений, отраженных в следующих документах:

• национальных стандартах РФ. Декларация потребуется в случае, если товар попадает в перечень, утвержденный Постановлением Правительства № 982, и для него определена необходимость подтверждения качества именно в форме декларации;
• технических регламентах, распространяющих свое действие на все страны, входящие в состав Евразийского экономического союза – Российской Федерации, Армении, Казахстана, Беларуси, Киргизии;
• отдельных технических регламентах РФ, если для товара или объекта определена необходимость оформления декларации (например, ФЗ-123).

Сертификация продукции

Оформление сертификата по аналогии с декларацией осуществляется на основании:

• национальных стандартов РФ, если, например, ПП РФ №982 относит товар к тому 1 разделу, для которого необходимо в обязательном порядке подтверждать качество и безопасность в форме сертификации. Также сертификация может проводится в соответствии с ФЗ-123;
• технических регламентов ЕАЭС, если это определено их положениями.

Кроме этого, сертификат может оформляться добровольно для подтверждения того, что товар отвечает требованиям технических условий или ГОСТ – в таком случае оформление документа не является обязательным, а осуществляется по желанию заявителя.

Отдельно выделяется сертификация в добровольных системах, когда подтверждается соответствие производственных процессов, внедрение и функционирование систем менеджмента качества, репутация компании (например, сертификат МАНИ, РПО, СОРБ, ФАБО, ИСО).

Формы и виды подтверждения соответствия – общие черты

Получение документов имеет следующие сходства:

• цель оформления – подтверждение соответствия определенным показателям. Разрешительные документы могут оформляться для предоставления контролирующим организациям, контрагентам, заказчикам или потребителям. Также при условии ввоза товара в ЕАЭС для реализации разрешительные документы необходимо предоставить сотрудникам таможенных органов при помещении товаров под процедуру выпуска для внутреннего потребления. В связи с этим иногда их называют таможенная декларация и сертификат, хотя такого понятия, как сертификат таможни не существует, а под тамож.декларацией определяется совершенно иной документ, который не связан с подтверждением качества и безопасности;
• одинаковая юридическая сила. Каждый из документов подтверждает качество и безопасность и действует на определенной территории (либо ЕАЭС в целом, либо только в РФ) до окончания срока, указанного в нем;
• идентичная процедура оформления. Она заключается в проведении исследований образцов на выявление соответствия, перечень которых определяется стандартами, техническими регламентами или прочими документами;
• перечень необходимой документации, который требуется для проведения процедур подтверждения качества и безопасности;
• регистрация в реестрах – обращаясь к реестру деклараций соответствия или сертификатов любое заинтересованное лицо может удостовериться в действительности документации;
• возможность оформления по нескольким предусмотренным схемам. Каждая из таких схем определяет необходимый перечень процедур.

Различия документов

Отличия декларация и сертификата заключаются в следующем:

• возможность оформления в добровольном порядке. Если декларирование осуществляется исключительно в обязательном порядке, то сертификация может проводиться и по желанию заявителя;
• несение ответственности за подтверждение качества и безопасности. При декларировании вся ответственность лежит исключительно на заявителе. При оформлении сертификата – ответственность несет орган по сертификации, который выдал документ;
• форма документации. При декларировании используется общая форма, которая печатается на обычном листе формата А4 и не имеет типографского бланка. Сертификат же оформляется на государственном бланке установленного образца;
• возможность взаимозамены. В определенных случаях по желанию заявителя допускается возможность проведения сертификации вместо декларирования;
• возможность предоставления собственных доказательств качества и безопасности товара. При декларировании заявитель может предоставить собственные доказательства или те, что получены с помощью третьей стороны (испытательной лаборатории). Оформление сертификата не предусматривает возможности предоставления собственных доказательств.

Процедура сертификации и декларирования по требованиям ТР ТС

Оформление декларации соответствия требованиям регламентов и сертификата осуществляется при обращении в сертификационные центры и предоставлении пакета документов. В стандартный перечень входят регистрационное удостоверение и устав компании, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты. Также предоставляется информация об объекте подтверждения безопасности, нормативно-техническая документация и данные о производителе, если обращение направляется импортером.

Порядок оформления состоит из следующих этапов:

1. Обращение в центр сертификации.
2. Предоставление пакета документов.
3. Идентификация товара.
4. Определение оптимальной формы, в которой будет подтверждаться соответствие.
5. Проведение исследований при условии, что заявитель не предоставил результаты собственных испытаний (если это допускается).
6. Принятие решения о возможности регистрации разрешительной документации.
7. Внесение сведений в соответствующие реестры и предоставление документов заказчику.

Преимущества обращения к нашим специалистам

Мы оказываем содействие в оформлении широкого перечня разрешительной документации. После обращения к нам будет проведена бесплатная консультация, на которой вы подробно ознакомитесь с порядком подтверждения качества и безопасности товаров, услуг, производственных процессов. Оставив заявку, вы получите разрешительную документацию в оговоренные сроки и в полной мере соответствующую законодательным нормам!