Сертификация товаров для маркетплейсов

Площадки электронной коммерции обеспечивают бизнесу перспективы развития, а также доступ к обширной целевой аудитории. Правила Интернет-торговли не отличаются от офлайн-бизнеса, поэтому предпринимателям также следует проводить сертификацию товаров для продажи на маркетплейсах согласно требованиям действующего законодательства. Торговля без обязательной разрешительной документации влечёт ответственность согласно КоАП РФ.

Зачем проводится оценка качества товаров?

Обязательное подтверждения соответствия необходимо для поддержания безопасности граждан, благоприятной экологической обстановки внутри государства. Наличие разрешительных документов обязательно для легальной реализации через торговые объекты, в т.ч. электронной коммерции.

Оформленные сертификаты подтверждают:

• надлежащее качество продукции;
• безопасность для потребителей, окружающей среды;
• соблюдение требований стандартов качества при производстве;
• гарантии соблюдения интересов покупателей, обеспеченные продавцом.

Предпринимателям нужны сертификаты для маркетплейсов, чтобы оформить сотрудничество с торговой площадкой, получить доступ к целевой аудитории и на законных основаниях осуществлять реализацию. Их отсутствие является основанием для отказа в заключении сделки между предпринимателем и площадкой.

Последствия торговли без разрешений

Реализации продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия, допускается исключительно после оценочных мероприятий и оформления необходимых документов. Нарушение требований сертификационного законодательства влечёт ответственность согласно статьям КоАП РФ.

Подлинность разрешительной документации можно проверить с помощью электронных реестров, находящихся в открытом доступе. Этой возможностью пользуются уполномоченные контролирующие структуры, сотрудники таможенных органов, а также оптовые покупатели перед оформлением сделки.

У нарушителя могут конфисковать товар, приостановить деятельность на срок до 90 суток, но чаще всего предприятию выписывают штрафы. Суммы взысканий определяются статьями КоАП РФ и могут составлять:

• до 30 тыс. руб. — реализация товаров ненадлежащего качества (ст. 14.4);
• 100 – 300 тыс. руб. — несоблюдение требований техрегламентов ЕАЭС (ст.14.43), сбыт продукции без сертификатов (ст. 14.45);
• до 1 млн. руб. — при повторном нарушении, причинении вреда потребителями т.д.

Маркетплейсы могут принимать меры для обеспечения прав потребителей. Однако ответственность за соблюдение норм законодательства при реализации полностью лежит на продавце.

Законодательные требования

Оценка товаров, подлежащих сертификации, для маркетплейсов или других точек продаж осуществляется:

• в национальной системе России — распространяется на продукцию из единых перечней ПП РФ №2425, 123-ФЗ и РП №3646-р, а оформленная документация имеет правовую силу при реализации на внутреннем рынке РФ;
• в системе техрегулирования ЕАЭС — ассортиментные перечни устанавливают техрегламенты ТС/ЕАЭС и РКТС №299, а зарегистрированные документы позволяют легально продавать их на рынках любой из стран ЕАЭС.

Для законного обращения некоторых категорий продукции на российском рынке могут потребоваться оценочные процедуры в обеих системах.

Например, на краску в аэрозольной упаковке требуется получить СГР по РКТС№299 и зарегистрировать декларацию по ПП РФ №2425.

Виды документов для маркетплейсов

Формы подтверждения соответствия устанавливают нормативно-правовые акты, под действие которых попадают конкретные товарные позиции. Для продажи через маркетплейсы предпринимателям потребуются:

1. Декларации соответствия (ДС) — пищевые продукты, декоративная косметика, верхняя одежда, упаковка и иные.
2. Сертификаты — бельевые изделия, тостеры, игрушки, напорные трубы из ПВХ и прочие.
3. Свидетельства о государственной регистрации (СГР) — краски, зубные щётки, стиральные порошки, детское питание и т.д.

Если для продукции не предусмотрена обязательная оценка безопасности, заинтересованное лицо вправе оформить отказное письмо (ОП).

Заявителями при подтверждении соответствия выступают зарегистрированные в Российской Федерации/ЕАЭС индивидуальные предприниматели и юридические лица. Самозанятые не имеют подобных полномочий.

Тип необходимого разрешения определяется после идентификации изделия и анализа нормативных актов, устанавливающих требования к объекту оценки.

Чтобы легально и в полном объёме провести сертификацию товаров для маркетплейсов, предприниматели обращаются за помощью к экспертам сертификационных организаций.

Особенности декларирования соответствия

С 2021 г. ДС принимается заявителем через функционал ресурса ФГИС Росаккредитации. Для оформления декларации необходимо подготовить:

• протокол лабораторных испытаний и прочие документы, предусмотренные схемой оценки;
• электронную цифровую подпись (ЭЦП) заявителя.

Заполненная электронная форма проходит модерацию, после которой ДС присваивается уникальный номер, и начинается срок действия.

Период действия ДС зависит от выбранной схемы декларирования и положений определяющего акта. Для серийного производства он составляет:

• 1-5 лет (основной вариант для большей части продукции, подлежащей декларированию);
• до 7 лет на серийно выпускаемые косметические средства, но при наличии сертификата СМК/GMP.

Для партии временные ограничения не устанавливаются, либо ограничиваются сроком годности продукта.

Нюансы сертификации для маркетплейсов

Обязательный сертификат для маркетплейсов оформляется через сертификационые органы с необходимой аккредитацией. Основные этапы процедуры:

• подготовка пакета документации и передача экспертам органа;
• выезд экспертов для анализа состояния производства (АСП), если сертифицируется серийное производство;
• отбор проб для последующих испытаний;
• решение о выдаче документа по итогам анализа результатов исследований, выездной проверки, предоставленного досье;
• проведение инспекционного контроля (если документ действует более 1 года).

Эксперт-аудитор вправе выдать мотивированный отказ в проведении процедуры, когда выявлены значимые несоответствия требованиям действующего законодательства.

Сертификаты аналогично действуют до 5 лет. Схему оценки назначает специалист регистрирующего учреждения, основываясь на информации, предоставленной заявителем.

Сопровождение процедуры экспертами центра сертификации позволит избежать отрицательного результата, а также получить документ с максимальным периодом действия законно и без необоснованных переплат.

Как оформить СГР для реализации через маркетплейс?

Госрегистрацию товара в РФ уполномочены проводить учреждения Роспотребнадзора. Оформление СГР реализуется согласно:

• РКТС №299 - свидетельство выдаётся на бессрочный период;
• ТР ТС/ЕАЭС - на 5 лет.

Свидетельства имеют законную силу на всей территории Таможенного союза.

Отказное письмо для маркетплейсов

Когда продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, предприниматели могут обратиться за официальным разъяснением. Отказное письмо содержит мотивированное обоснование от уполномоченного органа.

ОП пригодится для предоставления:

• сотрудникам таможни;
• представителям проверяющих структур;
• менеджерам маркетплейса или по запросу потенциальных покупателей.

Срок действия отказного письма не ограничен. Оно остаётся актуальным до внесения изменений в действующее законодательство.

Сертификаты в складчину: плюсы и минусы экономии

Процедуры оценки качества предполагают расходы заявителей на услуги испытательных центров, аккредитованных органов и прочие сопутствующие нужды. Начинающие бизнесмены с целью экономии средств объединяются с конкурентами, чтобы оформить необходимые сертификаты в складчину. Заявителем выступает один из предпринимателей, а остальные пользуются документом по доверенности.

Однако, под мнимой экономией кроются конкретные риски.

1. Если выбранный заявитель применит мошеннические схемы, все участники сговора потеряют вложенные деньги.
2. Из-за недобросовестности одного, пострадает имидж всех задействованных в «серой» схеме лиц.
3. Такой вариант оформления противоречит требованиям сертификационного законодательства. Нарушители привлекаются к административной ответственности согласно КоАП РФ.

Кроме финансовых потерь такая схема наносит значительный репутационный урон. Спорный документ аннулируется, а личный кабинет нарушителя на маркетплейсе блокируется.

Продавцам, которые планируют сотрудничество с площадками электронной коммерции, следует учитывать все аспекты сертификации.

Например, при проверке продукции российского производства непременно предоставляется ГОСТ или копии ТУ. Товарная маркировка после оформления разрешений дополняется знаками «ЕАС» или «СТР», указывающие на соответствие определённой группе стандартов.

Разъяснить вопросы оценки качества можно у наших экспертов по телефону. Консультация и расчёт стоимости услуг предоставляются бесплатно.