Как переоформить сертификат?

Сертификат является официальным документом, удостоверяющим соответствие продукции (услуг или работ) установленным требованиям в отношении безопасности и показателей качества. Выдается уполномоченным сертификационным органом (должен иметь определенный уровень аккредитации):

• на серийные товары;
• отдельно поставляемую партию изделий;
• единичный продукт.

Сертификаты оформляются по действующим техрегламентам Таможенного союза, а также в национальной системе (на товары из первого списка ПП РФ № 2425). В этом случае они относятся к обязательной разрешительной документации, за отсутствие которой к нарушителю применяют наказание в виде штрафа и конфискации несертифицированной продукции.

Если использование таких изделий повлекло ущерб для здоровья (жизни) людей или имущества, то работу компании приостанавливают на период до 3 месяцев.

Какие сведения включает в себя сертификат соответствия?

Согласно ст. 25 ФЗ № 184 «О техрегулировании» указанный разрешительный документ содержит информацию:

• о названии и адресных данных заявителя;
• наименовании и адресе изготовителя товара;
• названии и местонахождении сертификационного органа;
• объекте оценки и его идентификационных признаках;
• техрегламенте или ином нормативном акте, по которому подтверждалось соответствие продукции;
• о выполненном комплексе исследований;
• перечне документации, предоставленной заявителем в качестве доказательной базы;
• о применении национальных стандартов РФ;
• продолжительности действия документа.

Подписывается руководителем и экспертами аккредитованного сертификационного органа, заверяется печатью. После этого его регистрируют на официальном сайте Росаккредитации.

Важно! Внесение изменений в оформленную и зарегистрированную в едином реестре ФСА документацию не разрешается.

В каких случаях допустимо переоформить сертификат в упрощенном порядке?

На основании решения Совета ЕЭК № 44 допускается заменить/ переоформить сертификат соответствия по упрощенной процедуре в следующих ситуациях:

• при обнаружении в документе (а также приложениях к нему) опечаток или ошибок;
• при изменении юридического адреса юр. лица или ИП, реквизитов, смены организационно-правовой формы компании – в отношении заявителя или производителя товаров (за исключением смены адреса производственных площадок);
• при переименовании географических объектов, смене почтового индекса, компонентов планировочной структуры и улично-дорожной сети – для производителя изделий, при условии, что фактически место осуществления деятельности не меняется;
• при изменении кода ТН ВЭД;
• при смене названия компании или данных ИП – если не поменялся адрес функционирования организации и ее учетный или регистрационный номер;
• при уменьшении числа адресов, по которым предприниматель выпускает продукцию.

В перечисленных случаях замена документа осуществляется на основании доказательств, полученных в ходе первоначальной оценки соответствия. К ним относят протоколы испытаний, акты изучения производственных условий и прочее.

Во всех остальных ситуациях процедура сертификации проводится заново. Такая необходимость имеется, если:

• истек период действия разрешительной документации;
• поменялись регистрационные сведения (ИНН, ОГРН);
• изменилось местонахождение предприятия, выпускающего товары.

Реализация подконтрольной продукции в России без обязательной разрешительной документации запрещена.

При каких изменениях не обязательно менять сертификат?

Нормами действующего законодательства предусмотрено право заявителя на переоформление разрешительной документации в следующих случаях:

• смена названия географического объекта;
• изменение почтового индекса;
• смена названия компонентов планировочной структуры, улично-дорожной сети;
• смена номера объекта адресации;
• изменение адресных и контактных данных – если фактическое место функционирования компании-изготовителя не поменялось;
• замена кодов ТН ВЭД.

В приведенных ситуациях замена документа и приложений к нему не является обязательной и осуществляется по желанию заявителя.

Процедура переоформления сертификата и перечень требуемых документов

Для того чтобы в установленном порядке переоформить сертификат, субъекту хозяйствования предстоит пройти следующие этапы:

• подачу заполненного заявления вместе с пакетом документации в сертификационный орган;
• изучение предоставленных материалов и принятие решения о возможности переоформления или необходимости проведения сертификационных мероприятий заново;
• оформления разрешительного документа на новом бланке и его регистрации в едином реестре.

На полученном ранее сертификате делается отметка «Заменен», указывается дата внесения изменений и номер вновь выданного документа.

Для организации процедуры переоформления по упрощенной процедуре субъект хозяйствования предоставляет следующее:

• заполненное заявление;
• полученную ранее разрешительную документацию вместе с приложениями (если есть в наличии);
• пакет доказательных материалов, сформированный при первоначальной оценке соответствия;
• основания для замены – документальное подтверждение смены адресных или контактных данных, кодов ТН ВЭД и других сведений.

Важно! Если разрешительная документация была утрачена или утеряна, то в такой ситуации предприниматель может обратиться в сертификационный орган с заявлением о выдаче дубликата (выдается в течение 10 дней с момента обращения).

Что еще можно оформить на продукцию?

В добровольном порядке изготовитель (импортер) продукции вправе оформить следующие документы:

• экологический и добровольный сертификат качества;
• этикеточную надпись и прочее.

Также эксперты портала оказывают содействие в разработке и регистрации техусловий (ТУ), штрихкодировании товаров. Многим предпринимателям в процессе работы требуется регистрация товарного знака. Процедура позволяет защитить фирменное обозначение от неконтролируемого использования третьими лицами.

Возникла необходимость получить или переоформить разрешительную документацию на продукцию? Оставьте заявку на сайте, и специалисты по сертификации уточнять сроки и детали сотрудничества.