Возмещение СОУТ за счет ФСС

Содержание статьи

Положениями ФЗ № 426 предусмотрена необходимость проведения СОУТ (специальной оценки условий труда) практически всеми предприятиями, осуществляющими деятельность на территории РФ. Исключение из этого правила составляют надомные и дистанционные работники. Также не нужно осуществлять спецоценку в ситуациях, когда работодатель является физлицом (без образования ИП) или религиозной организацией.

По результатам указанной процедуры выявляется перечень неблагоприятных условий труда, а также определяется соответствие (или несоответствие) установленным нормам. Финансирование мероприятий в рамках СОУТ производится за счет работодателя.

На текущий день собственник предприятия вправе возместить часть издержек. Это удастся сделать с помощью подачи заявления в ФСС (а если точнее, то в территориальное управление Фонда соцстраха). Особенности и алгоритм возмещения урегулированы приказом Минтруда № 580н от 10.12.2012 (определяет особенности финансирования превентивных мер, которые позволяют снизить число профзаболеваний и уровень травматизма на производстве).

Какую сумму удастся компенсировать?

Если вы провели СОУТ, возмещение за счет ФСС удастся получить частично. Размер компенсации составляет не более 20% от суммы взносов, уплаченных организацией в Фонд за предыдущий год. Из данной суммы вычитаются издержки, потраченные на оплату больничных за соответствующий промежуток времени.

Если в компании меньше ста работников, и при этом заявитель не пользовался правом на возмещение на протяжении последних двух лет, процент компенсации может быть повышен. Также рассчитывать на выплату до 30% можно в случаях, когда компания несла расходы на лечение специалистов предпенсионного возраста в санаториях (данное правило действует в отношении работников, которые должны через 5 лет выйти на пенсию по возрасту).

Обратите внимание! Компенсация затрат производится путем сокращения суммы взносов в ФСС в течение текущего года.

Куда обращаться для возмещения взносов?

Владелец фирмы (или уполномоченное им лицо) должен направить заявку вместе с комплектом бумаг в управление Фонда по месту нахождения (регистрации предприятия). Сделать это требуется до 1 августа.

Документацию вместе с заявлением можно подать не только на бумажном носителе, но и предоставить в электронном виде (на выбор заявителя).

Если вы планируете провести СОУТ, то еще в начале года потребуется обратиться в ФСС и уточнить сумму компенсации, на которую следует рассчитывать.

Что требуется предоставить?

Для того чтобы компенсировать расходы на проведение спецоценки, работодателю понадобится предоставить пакет бумаг.

Заполненную заявку установленного образца.
Копию приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ, заверенную надлежащим образом.
Удостоверенную копию договора на оказание услуг по выполнению спецоценки (с приложениями, где указано количество рабочих мест, а также стоимость работ).
Копию уведомления о включении исполнителя в реестр организаций, уполномоченных на проведение СОУТ.
План финансирования мероприятий превентивного характера на текущий год.
Список методов, направленных на улучшение условий работы в компании (с учетом результатов спецоценки).

Какие затраты можно дополнительно компенсировать за счет средств ФСС?

Помимо СОУТ, частичное покрытие затрат проводится ФСС в отношении следующих мероприятий:

обучение сотрудников;
реализация мер, направленных на приведение в соответствие с установленными нормами опасных и вредных факторов производства;
покупка СИЗ – спецодежды, спецобуви, обеззараживающих и обезвреживающих средств;
лечение в санаториях (также допускается оплата отпуска на период такого лечения);
организация профосмотров;
предоставление специализированного питания;
закупка различных приборов и устройств, используемых для обеспечения безопасности.

В период пандемии также имеется возможность покрытия расходов на организацию мероприятий, направленных на борьбу с коронавирусной инфекцией. В этот перечень включают покупку СИЗ (масок, перчаток, респираторов), антисептиков, бесконтактных термометров, проведение обследования на COVID-19.

Обратите внимание! Все затраты должны подтверждаться документально! В случае отсутствия документации компенсация не осуществляется.

Каким образом получить компенсацию?

Чтобы получить возмещение расходов из Фонда, потребуется пройти ряд этапов.

Провести спецоценку условий работы на предприятии в соответствии с положениями действующего законодательства.
Оценить целесообразность обращения в ФСС.
Подготовить заявку и совместно с комплектом бумаг направить в управление Фонда.

Продолжительность рассмотрения заявления зависит от количества платежей, внесенных в предыдущем году:

если меньше 25 тысяч рублей – решение по заявке принимают в течение 10 дней с момента ее получения;
если свыше 25 тысяч рублей – на рассмотрение потребуется 18 рабочих дней. При этом заявление и пакет документации рассматриваются на федеральном уровне на протяжении 15 дней (еще 3 дня дается территориальному управлению, чтобы переадресовать документацию в главное управление).

Отказ в выплатах

В покрытии издержек отказывают в нескольких случаях.

Пропуск срока для подачи документации – заявление с пакетом бумаг предоставляется не позднее 1 августа.
Неполный пакет бумаг или ошибки в документах – при этом есть возможность устранить имеющиеся недостатки, но сделать это необходимо в определенные сроки.
Наличие долгов по взносам, а также неоплаченные штрафы и пени.

Кроме того, ФСС может отказать в возмещении, если бюджет на указанные цели полностью исчерпан. С этой проблемой можно столкнуться, если подать заявку в конце июля. Чтобы избежать отказа, нужно собрать полный пакет документов, правильно заполнить заявление и не затягивать с его подачей.