Сертификация технических условий

Содержание статьи

Оценке соответствия подлежат не только продукция, услуги, системы менеджмента, персонал компании. Провести экспертизу и получить сертификат можно также на нормативно-техническую документацию, действующую на предприятии, например:

паспорт изделия;
паспорт безопасности;
руководство по эксплуатации;
технологический регламент;
технологическую инструкцию;
технические условия и др.

Сертификация технических условий (далее – ТУ) заключается в оформлении сертификата, подтверждающего, что ТУ полностью отвечают требованиям законодательства и не противоречат стандартам.

Сертификация ТУ отличается от регистрации, это отдельная процедура, осуществляемая в рамках добровольных систем, таких же, которые применяются в отношении подтверждения соответствия качества товаров и услуг.

Нужна ли регистрация ТУ?

Требования к содержанию ТУ содержатся в стандарте ГОСТ 2.114-2016. Держатель тех. условия вправе дополнять документ новыми разделами, страницами, изменять их или исключать определенные пункты. Главное, чтобы положения ТУ не противоречили стандарту. Регистрацию документа можно провести в добровольном порядке после предварительной экспертизы.

В некоторых случаях рекомендуется провести регистрацию документа. В частности, это касается ТУ для пищевой продукции. Необходимость регистрации связана со следующими обстоятельствами. В ГОСТ 2.114-2016 упоминается, что процедура регистрации осуществляется по желанию держателя ТУ.

Однако в ГОСТ Р 51740-2016, устанавливающем требования к разработке тех. условий на пищевые продукты, есть п. 6.3, в котором указано, что ТУ на отдельные виды продовольственной продукции согласовывают, утверждают и регистрируют согласно порядку, утвержденному действующими на территории РФ нормативными актами.

Данный пункт может стать причиной для разногласий с проверяющими организациями, поэтому ТУ на пищевые продукты рекомендуется зарегистрировать.

Преимущества владения зарегистрированными ТУ

Регистрация ТУ в ФГБУ «РСТ» дает следующие преимущества:

подтверждение авторских прав на документ;
защита интеллектуальной собственности от действий недобросовестных конкурентов;
оценка актуальности, достоверности ТУ и полноты сведений, в них указанных;
выявление ошибок, недочетов, несоответствий стандарту, их своевременное устранение;
продажа, ограничение доступа к техническим условиям, предоставление в пользование заинтересованным лицам и др.

Особенности сертификации ТУ

Сертификация технических условий предусматривает проверку соответствия требованиям стандартов. Во время процедуры эксперты сертификационного органа проверяют, соответствует ли тех. документация установленным нормам. Для этого проводится анализ документа, в процессе которого учитываются:

требования к изделию, его назначению, сфере применения, характеристикам;
нормы качества, безопасности для здоровья потребителя и окружающей среды;
правила приемки, транспортировки, хранения, применения (эксплуатации), утилизации и т. д.;
методы контроля;
положения, связанные с внесением изменений или отменой документа;
соответствие требованиям нормативных актов РФ и ЕАЭС (стандартов, тех. регламентов и т. д.).

Во время сертификационных процедур проверяется порядок оформления и содержание документа, а именно:

структуры документа (титульный лист, вводная часть, разделы);
используемые шрифты, нумерация страниц, межстрочные интервалы, отступы и т. д.

Этапы сертификации ТУ

Процедура состоит из нескольких стандартных этапов:

подача заявки на сертификацию, сбор документации;
подготовка к процедуре, определение сроков выполнения работы;
экспертизы представленной документации;
заключение эксперта по результатам процедуры;
принятие решения о выдаче сертификата.

Заключение, которое выдается по результатам экспертизы, содержит:

данные о сертифицируемом документе;
сведения о разработчике ТУ;
нормативную документацию, на соответствие требований которой проводилась экспертиза;
сведения о соответствии ТУ установленным требованиям;
рекомендации и т. д.

Сертификация тех. документации проводится с целью проверки полноты указанных в ней сведений, соответствия целям и задачам стандартизации, нормам законодательства.

Наличие сертификата позволяет держателю ТУ:

упростить прохождение оценки соответствия выпускаемых изделий, проверки надзорных органов;
повышает шансы на победу, при участии в тендерах и гос. закупках (без рисков отказа из-за несоответствия тех. документации законодательным требованиям).

Чтобы узнать стоимость и сроки сертификации нормативно-технической документации, обращайтесь к экспертам портала. Для получения бесплатной консультационной помощи специалистов по сертификации, внесите контактную информацию в форму обратной связи.