Честный знак на средства по уходу за полостью рта

Содержание статьи

Средства по уходу за полостью рта — это любые продукты, предназначенные для гигиены рта и зубов: например, зубные пасты, ополаскиватели, гели и порошки.

Какие средства по уходу за полостью рта подлежат маркировке

С 01.03.2025 года производители и поставщики этого вида продукции должны пройти регистрацию в системе «Честный знак» (ЧЗ). Под действие правил подпадают товары с ТН ВЭД 3306100000 и 3306900000. К этой группе относятся зубные пасты и гели различного назначения, порошки, средства для домашнего отбеливания, а также жидкие продукты для гигиены рта — ополаскиватели, эликсиры, бальзамы, дезодорирующие и освежающие формулы и другие аналогичные изделия.

Участники товарооборота обязаны заранее подготовиться к работе в системе: наладить процедуры заказа и получения кодов, определить способ их нанесения, настроить передачу данных о нанесенных кодах и корректно оформить поступление промаркированных товаров в ЧЗ, чтобы они считались введенными в легальный оборот.

Справка! Правовое основание утверждено ПП РФ № 1681 от 30 ноября 2024 года. Документ также описывает специфику подключения и взаимодействия с госсистемой мониторинга оборота таких товаров.

Этапы и сроки маркировки средств по уходу за полостью рта

Маркировка косметической продукции вводится поэтапно:

1. С 01.10.2025 года началось обязательное нанесение кодов Data Matrix на всю косметику и химию для быта, попадающую под нормы постановления. Участники могут начинать товарооборот только с нанесенными кодами и поданным уведомлением о маркировке зубной пасты.

2. С 01.07.2026 года при реализации промаркированного товара в розницу необходимо фиксировать факт реализации через кассу: маркировочный код считывается на ККТ, а информация уходит в систему контроля.

3. Этап с 01.07.2026 года по 30.06.2028 года предполагает отправку сведений о передвижении продукции в объемно-сортовом виде. Компании отражают данные об отгрузке, приемке и выбытии товара не поштучно, а по группам — указывая GTIN и количество.

4. С 01.07.2026 года переход на электронный документооборот (ЭДО) будет необходим для всех участников товарооборота при отгрузках и приемке промаркированной продукции.

5. С 01.07.2028 года вводится поэкземплярная отправка данных. Каждое движение единицы товара — смена собственника либо вывод из оборота по нерозничным основаниям — должно фиксироваться в системе по индивидуальному коду.

Внимание! Если компания выпускает в обращение или реализует немаркированную продукцию, не отправляет информацию в ЧЗ или нарушает алгоритм работы с кодами, к ней могут применяться как административные, так и уголовные меры. Санкции предусмотрены статьями 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ, а также статьей 171.1 УК РФ. Размер штрафов по этим нормам может достигать 300 000 рублей, а в отдельных ситуациях нарушение рассматривается как уголовно наказуемое деяние.

Как подключиться к системе маркировки Честный знак

Чтобы маркировать зубную пасту в Честном знаке, следует пройти следующие шаги:

Подготовить инструменты для входа. Компании нужна действующая усиленная квалифицированная электронная подпись и установленный плагин для работы в личном кабинете (ЛК) Честного знака.
Зарегистрировать организацию в ЧЗ. Через УКЭП выполняется вход, заполняются сведения об участнике товарооборота и подтверждается профиль компании.
Настроить рабочую инфраструктуру. Подключается ЭДО, подготавливается товароучётная программа, устанавливается 2D-сканер и онлайн-касса с поддержкой маркировки.
Создать карточки. В каталоге указывают GTIN и основные характеристики каждой позиции.
Запросить коды. В ЛК формируется заявка на получение кодов для дальнейшего использования.
Нанести Data Matrix и зафиксировать факт нанесения. После маркирования в систему приходит отчет о том, что коды нанесены.
После подтверждения от ЧЗ продукция считается размещенной в обороте.
Передавать информацию о перемещении маркированной продукции: сведения об отгрузке направляются через ЭДО, операции по выбытию, не связанному с розницей, фиксируются отдельными уведомлениями, а данные о продажах автоматически поступают в систему через кассовое оборудование.

Обязательные документы о соответствии

Для средств по уходу за полостью рта, как и для любой косметической продукции, обязательной регистрацией в маркировке дело не ограничивается — товар должен быть оформлен в соответствии с требованиями техрегламента Таможенного союза ТР ТС 009/2011, который устанавливает, какие документы подтверждают безопасность и назначение продукции. На большинство изделий этой категории оформляется декларация о соответствии, за исключением групп, для которых предусмотрена государственная регистрация. К таким относятся продукты, созданные с использованием наноматериалов, детские формулы, средства с повышенным содержанием фторидов, а также отбеливающие составы на основе перекиси водорода или соединений, выделяющих перекись.

Отдельные виды продукции требуют санитарно-гигиенической оценки — её можно подтвердить экспертным заключением РПН, которое действует без ограничения срока. Дополнительно производители нередко получают добровольные подтверждения — экологические или органические сертификаты, что особенно востребовано для товаров, ориентированных на чувствительную аудиторию и детский сегмент.

Если заявлены какие-то специальные свойства, обещающие выраженный косметический эффект, такие характеристики должны быть проверены лабораторными исследованиями, которые подтверждают результативность продукта.

Компаниям, работающим с государственными закупками и тендерами, важно соблюдать требования международных стандартов менеджмента качества, экологии и охраны труда — ISO 9001, 14001, 45001, GMP. При необходимости мы готовим такую документацию, сопровождаем внедрение процедур и оформляем итоговые сертификаты.

Для защиты названия бренда также рекомендуется зарегистрировать товарный знак — это предотвращает копирование и упрощает дальнейшую работу с продуктовой линейкой.

Если требуется помощь с подготовкой документов, проведением исследований, оформлением обязательных и добровольных подтверждений или регистрацией в системе маркировки Честный знак на средства по уходу за полостью рта, наш центр может полностью взять процесс на себя.